Corporate Communication
TRAINING PROTOKOLER ADVANCE
1. DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN PROTOKOLER ADVANCE
Pelatihan Protokoler Advance sangat penting bagi institusi pemerintah, perusahaan, organisasi, maupun profesional yang bertanggung jawab dalam pengelolaan acara resmi, hubungan kelembagaan, dan pelayanan tamu kehormatan. Dalam kegiatan formal maupun kenegaraan, fungsi keprotokoleran memiliki peran strategis untuk memastikan seluruh rangkaian acara berjalan tertib, profesional, sesuai etika, serta memenuhi standar tata penghormatan yang berlaku. Seorang petugas protokoler dituntut memiliki kemampuan komunikasi yang baik, ketelitian tinggi, penguasaan tata tempat, tata upacara, tata penghormatan, hingga kemampuan menangani situasi mendadak dengan cepat dan tepat.
Tanpa pemahaman protokoler yang memadai, pelaksanaan acara resmi berisiko mengalami kesalahan tata acara, miskomunikasi antar pihak, ketidaksesuaian etika formal, hingga menurunkan citra institusi di hadapan tamu maupun publik. Selain itu, kurangnya kemampuan koordinasi dan manajemen acara dapat menghambat kelancaran kegiatan berskala nasional maupun internasional. Melalui pelatihan ini, peserta akan mempelajari teknik keprotokoleran tingkat lanjut, pengelolaan acara resmi, tata etika kelembagaan, komunikasi diplomatik, hingga strategi penanganan VIP dan VVIP secara profesional. Dengan kompetensi tersebut, peserta dapat meningkatkan kualitas pelayanan protokoler, memperkuat citra institusi, serta mendukung keberhasilan pelaksanaan berbagai kegiatan formal secara optimal.

2. TUJUAN DAN MANFAAT PELATIHAN PROTOKOLER ADVANCE
2.1 TUJUAN PELATIHAN
- Meningkatkan pemahaman peserta mengenai konsep dan fungsi keprotokoleran tingkat lanjut.
- Membekali peserta dengan kemampuan pengelolaan acara resmi dan kenegaraan secara profesional.
- Mengembangkan keterampilan komunikasi, koordinasi, dan pelayanan VIP/VVIP.
- Meningkatkan kemampuan peserta dalam menerapkan tata tempat, tata upacara, dan tata penghormatan.
- Membekali peserta dalam menangani situasi protokoler secara cepat, tepat, dan elegan.
2.2 MANFAAT PELATIHAN
- Meningkatkan profesionalisme petugas protokoler dalam menjalankan tugas kelembagaan.
- Membantu institusi menyelenggarakan acara resmi secara tertib dan berkelas.
- Meminimalkan kesalahan tata acara dan komunikasi formal.
- Meningkatkan kemampuan pelayanan terhadap tamu penting dan pejabat.
- Meningkatkan koordinasi antar panitia dan stakeholder kegiatan.
- Mendukung peningkatan citra positif institusi atau perusahaan.
- Meningkatkan kemampuan problem solving dalam pelaksanaan acara resmi.
3. LIST OUTLINE MATERI PELATIHAN PROTOKOLER ADVANCE
- Pengantar Keprotokoleran Tingkat Lanjut
- Konsep dasar protokoler
- Fungsi strategis keprotokoleran
- Regulasi dan etika protokoler
- Tata Tempat dan Tata Penghormatan
- Penempatan pejabat dan tamu VIP
- Tata urutan dan prioritas
- Tata penghormatan resmi
- Tata Upacara dan Acara Resmi
- Penyusunan susunan acara formal
- Teknik memimpin jalannya acara
- Penanganan acara kenegaraan dan korporasi
- Advanced Event Management
- Perencanaan acara resmi
- Koordinasi panitia dan stakeholder
- Pengendalian jalannya kegiatan
- Komunikasi dan Public Relation Protokoler
- Teknik komunikasi formal
- Public speaking untuk petugas protokoler
- Hubungan kelembagaan dan diplomasi
- Pelayanan VIP dan VVIP
- Standar pelayanan tamu penting
- Handling pejabat dan delegasi
- Hospitality dan service excellence
- Grooming dan Business Etiquette
- Penampilan profesional
- Etika pergaulan resmi
- Sikap dan bahasa tubuh profesional
- Crisis Handling dan Problem Solving
- Penanganan situasi darurat saat acara
- Teknik pengambilan keputusan cepat
- Strategi menghadapi perubahan mendadak
- Dokumentasi dan Administrasi Protokoler
- Penyusunan briefing dan rundown
- Pengelolaan dokumen acara
- Pelaporan kegiatan resmi
- Studi Kasus dan Simulasi Protokoler
- Simulasi acara resmi
- Evaluasi pelaksanaan kegiatan
- Best practice keprotokoleran modern
4. SIAPA SAJA PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN PROTOKOLER ADVANCE
- Petugas Protokoler Pemerintah
Pihak yang menangani kegiatan resmi pemerintahan dan pelayanan pejabat. - Staff Public Relations dan Corporate Communication
Profesional yang mengelola hubungan kelembagaan dan acara perusahaan. - Sekretaris dan Executive Assistant
Pihak yang mendukung aktivitas pimpinan dan pengaturan acara formal. - Event Organizer dan Event Coordinator
Profesional yang menangani penyelenggaraan acara resmi dan korporasi. - Staff General Affairs (GA)
Pihak yang bertanggung jawab terhadap fasilitas dan kegiatan perusahaan. - Humas Instansi Pemerintah dan Swasta
Pihak yang menangani komunikasi publik dan kegiatan resmi institusi. - Panitia Kegiatan Resmi dan Seremonial
Tim yang bertugas mengatur pelaksanaan acara formal dan protokoler. - Hospitality dan Guest Relation Officer
Profesional yang menangani pelayanan tamu penting dan relasi institusi. - Pimpinan Organisasi dan Lembaga
Pihak yang ingin memahami tata kelola acara resmi dan etika kelembagaan. - Profesional yang Terlibat dalam Acara VIP/VVIP
Individu yang membutuhkan keterampilan pelayanan dan koordinasi protokoler tingkat lanjut.
5. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Pelatihan Protokoler Advance
5.1. Tempat Pelatihan Protokoler Advance
Tim Ahli kami siap membantu Anda mewujudkan impian menjadi Protokoler Advance Profesional melalui program diklat yang fleksibel dan terpercaya.
Untuk Anda yang memilih Public Training di Kota Bali, kam juga menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar di Indonesia maupun luar negeri. Beberapa di antaranya adalah Palembang, Lampung, Batam, Jakarta, Bogor, Bandung, Yogyakarta, Solo, Semarang, Magelang, Surabaya, Malang, Lombok, Balikpapan, Makassar, Manado, hingga Jayapura. Bahkan, kami juga telah membuka kelas di Malaysia, Singapura, Thailand, dan Hongkong.
Kenyamanan dan fokus peserta menjadi prioritas kami. Karena itu, seluruh sesi pelatihan dilaksanakan di hotel berbintang minimal bintang 3, bekerja sama dengan jaringan hotel ternama seperti Santika Indonesia Hotel & Resort, Aston Hotels & Resorts, dan PHM Hospitality. Dengan suasana pelatihan yang nyaman, peserta dapat lebih maksimal menyerap materi dari trainer berpengalaman.
Bagi perusahaan atau instansi yang menginginkan program lebih eksklusif, tersedia pilihan Inhouse Training. Tim kami siap datang ke lokasi Anda di seluruh Indonesia, dengan biaya yang fleksibel sesuai anggaran, jumlah peserta, durasi, serta lokasi pelatihan.
5.2. Waktu Pelaksanaan Pelatihan Protokoler Advance di Tahun 2026
Program diklat ini dirancang agar efisien sekaligus efektif. Pelatihan biasanya berlangsung selama 2 hari penuh, masing-masing 8 jam per hari, baik untuk sesi tatap muka maupun online. Namun, jadwal tetap fleksibel—bisa menyesuaikan kebutuhan dan ketersediaan peserta. Untuk kemudahan, kami juga menyediakan pilihan tanggal pelaksanaan setiap minggu.
| Januari | Februari | Maret | April |
| 16 -17 Januari | 13 – 14 Februari | 5 – 6 Maret | 24 – 25 April |
| Mei | Juni | Juli | Agustus |
| 21 – 22 Mei | 11 – 12 Juni | 16 – 17 Juli | 20 – 21 Agustus |
| September | Oktober | November | Desember |
| 17 – 18 September | 8 – 9 Oktober | 12 – 13 November | 17 – 18 Desember |
Dengan format yang terstruktur, trainer yang profesional, serta lokasi yang representatif, diklat ini menjadi langkah tepat untuk meningkatkan kompetensi, kredibilitas, dan peluang karir Anda di dunia pariwisata.
Kami juga memahami bahwa setiap peserta maupun perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda. Karena itu, kami menyediakan fleksibilitas penjadwalan. Peserta dapat memilih dari jadwal reguler yang tersedia setiap minggu, atau mengajukan request khusus untuk penyesuaian tanggal maupun durasi pelatihan. Baik dalam bentuk Public Training maupun Inhouse Training, kami siap memfasilitasi agar pelatihan berjalan sesuai kebutuhan Anda, sehingga pembelajaran tetap efektif, nyaman, dan memberikan hasil maksimal.
6. Jenis Pelatihan
Untuk memudahkan peserta, program pelatihan Protokoler Advance kami hadir dalam berbagai pilihan yang fleksibel. Ada dua jenis layanan utama yang bisa Anda pilih, yaitu Public Training dan Inhouse Training. Dari masing-masing layanan tersebut, tersedia pula dua metode pelatihan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan:
6.1. Tatap Muka (In-Class Training)
Peserta mengikuti pelatihan langsung bersama trainer dalam satu ruangan. Kelebihan metode ini adalah interaksi yang lebih intens, diskusi lebih mendalam, serta suasana belajar yang kondusif. Seluruh pelatihan tatap muka kami selenggarakan dengan SOP terbaik, sehingga peserta tetap merasa aman dan nyaman.
6.2. Daring (Online Training)
Bagi peserta yang ingin lebih praktis, tersedia metode pelatihan secara online melalui platform Zoom Meeting. Dengan metode ini, peserta tetap bisa berinteraksi langsung dengan trainer, tanpa perlu datang ke lokasi. Dengan kombinasi tersebut, Anda memiliki 4 pilihan jenis pelatihan:
- Public Training Tatap Muka
- Public Training Daring (Online)
- Inhouse Training Tatap Muka
- Inhouse Training Daring (Online)
Fleksibilitas ini memungkinkan Anda memilih format yang paling sesuai dengan waktu, kebutuhan, dan kenyamanan, tanpa mengurangi kualitas pembelajaran maupun hasil diklat.
7. Metode Training di Bali
Agar proses pelatihan berjalan interaktif, menyenangkan, dan mudah dipahami, program Pelatihan Protokoler Advance ini kami dirancang dengan berbagai metode pembelajaran yang variatif. Setiap metode memiliki tujuan dan manfaat yang saling melengkapi, sehingga peserta bisa mendapatkan pengalaman belajar yang maksimal. Berikut penjelasannya:
- Diskusi
Peserta diajak untuk aktif bertukar pikiran dan pengalaman. Dengan diskusi, peserta tidak hanya menerima materi, tetapi juga dapat belajar dari perspektif orang lain. - Coaching
Trainer memberikan arahan dan bimbingan personal untuk membantu peserta menemukan solusi atas tantangan yang dihadapi, sekaligus mengembangkan keterampilan kepemimpinan sebagai seorang profesional. - Presentasi
Peserta dilatih untuk menyampaikan ide atau informasi secara jelas dan percaya diri. Keterampilan ini sangat penting bagi peserta saat memimpin sebuah tim dan berinteraksi dengan banyak orang. - Tanya Jawab
Sesi interaktif ini memberi kesempatan peserta mendiskusikan materi yang belum dipahami, sehingga pembelajaran menjadi lebih mendalam dan relevan dengan kebutuhan. - Brainstorming
Peserta dilibatkan dalam kegiatan pemecahan masalah secara kreatif, mencari ide-ide baru, serta menemukan solusi praktis yang bisa diterapkan dalam dunia kerja nyata. - Ice Breaking
Untuk menjaga semangat dan konsentrasi, trainer menyelipkan aktivitas ringan yang menyegarkan suasana. Metode ini membuat suasana pelatihan lebih cair, energik, dan menyenangkan. - Studi Kasus
Peserta diberikan contoh nyata dari situasi yang sering dihadapi seorang Profesional di tiap bidang terkait. Dari sini, peserta dilatih untuk menganalisis masalah, mengambil keputusan, dan menerapkan strategi yang tepat.
Dengan kombinasi metode pembelajaran tersebut, setiap peserta akan mendapatkan pengalaman belajar yang aktif, praktis, dan aplikatif, sehingga siap menjadi seorang yang profesional dan kompeten.
8. Instruktur Pemateri Pelatihan
8.1. Belajar Langsung dari Praktisi Berpengalaman
Pelatihan ini dibawakan oleh trainer profesional dan praktisi berpengalaman yang telah lama berkecimpung di dunia training dan diklat. Dengan jam terbang tinggi, mereka tidak hanya menguasai teori, tetapi juga memahami kondisi nyata di lapangan.
8.2. Materi yang Relevan dan Aplikatif
Setiap pemateri menghadirkan pembelajaran yang praktis, penuh insight, dan langsung dapat diterapkan. Peserta akan mendapatkan tips, strategi, hingga best practice yang terbukti sukses di dunia kerja.
8.3. Pendekatan Personal & Interaktif
Para pemateri tidak hanya “mengajar”, tetapi juga menjadi coach dan mentor yang siap membimbing peserta. Melalui diskusi, studi kasus, hingga simulasi nyata, peserta akan dilatih untuk berpikir kritis, percaya diri, dan siap menghadapi tantangan sebagai seorang praktisi profesional
8.4. Dibimbing oleh Ahli yang Kredibel
Dengan latar belakang akademis dan pengalaman profesional yang mumpuni, pemateri kami menjamin proses pembelajaran yang bermutu, inspiratif, dan menyenangkan.
9. Investasi Pelatihan
Mengikuti program Training Protokoler Advance adalah sebuah investasi berharga untuk meningkatkan kompetensi dan membuka peluang karir di dunia profesional. Besaran biaya pelatihan tentu dapat menyesuaikan dengan beberapa faktor, seperti durasi pelatihan, jumlah peserta, metode yang dipilih, serta lokasi penyelenggaraan. Berikut adalah gambaran umum anggaran investasi pelatihan:
9.1. Pelatihan di Dalam Negeri
- Metode Tatap Muka
- Public Training: mulai dari Rp 4.500.000 – 9.200.000
- Inhouse Training: mulai dari Rp 1.200.000 per peserta
- Metode Daring (Online Training)
- Public Training: mulai dari Rp. 3.750.000
- Inhouse Training: mulai dari Rp 550.000 per peserta
9.2. Pelatihan di Luar Negeri
- Malaysia & Thailand: mulai dari Rp 17.000.000
- Singapura: mulai dari Rp. 18.000.000
- Hongkong: mulai dari Rp 25.000.000
Selain itu, kami juga membuka peluang penyelenggaraan pelatihan di berbagai negara lain seperti Belanda, Jepang, Korea Selatan, Amerika Serikat, Inggris, Spanyol, dan destinasi internasional lainnya.
10. Fasilitas Pelatihan Training di Bali
PT Diorama Sukses Bersinergi menyediakan Fasilitas Lengkap Training yang dirancang untuk memberikan pengalaman belajar yang nyaman, profesional, dan berkesan. Setiap peserta dapat memilih layanan sesuai kebutuhan, baik Public Training maupun Private Training (tatap muka), dengan fleksibilitas penyesuaian bagi individu, instansi, maupun perusahaan.
Selama pelatihan, peserta akan mendapatkan berbagai fasilitas eksklusif, antara lain:
- 2x Coffee Break + 1 Lunch setiap hari untuk menjaga energi dan konsentrasi.
- 2 Hari Pelatihan intensif dengan materi aplikatif dan berbobot.
- Bimbingan langsung dari Expert Trainer berpengalaman di bidangnya masing-masing.
- Sertifikat resmi pelatihan sebagai bukti kompetensi profesional.
- Perlengkapan pelatihan (ATK) untuk mendukung kegiatan belajar.
- Backpack eksklusif yang nyaman dan stylish.
- Modul pelatihan lengkap (hardcopy & softcopy) agar mudah dipelajari kembali.
- Souvenir menarik sebagai kenang-kenangan berharga.
- Dokumentasi kegiatan (hardcopy & softcopy) sebagai arsip dan portofolio peserta.
- Transportasi selama pelatihan jika dibutuhkan, khusus untuk mendukung mobilitas dengan lebih nyaman.
Dengan fasilitas yang lengkap ini, kami memastikan peserta tidak hanya mendapatkan pengetahuan dan keterampilan praktis, tetapi juga pengalaman berharga yang menunjang perjalanan karier sebagai Tour Leader profesional.
11. Informasi Pendaftaran Training
Segera ambil kesempatan untuk meningkatkan kompetensi Anda sebagai Praktisi Protokoler Advance yang berpengalaman. Dapatkan informasi detail mengenai biaya, jadwal, dan paket pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Hubungi segera Tim Marketing PT Diorama Sukses Bersinergi di 0813-1888-5447 dan tingkatkan peluang karir terbaik Anda sekarang juga.
