TRAINING PROCUREMENT & PURCHASING MANAGEMENT

1. DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN PROCUREMENT & PURCHASING MANAGEMENT

Pelatihan Procurement & Purchasing Management sangat penting bagi organisasi dan profesional yang terlibat dalam proses pengadaan barang dan jasa untuk memastikan efisiensi, transparansi, dan pengendalian biaya yang optimal. Dalam praktiknya, kegiatan procurement tidak hanya sekadar membeli, tetapi juga mencakup perencanaan kebutuhan, pemilihan vendor, negosiasi kontrak, hingga pengelolaan hubungan dengan pemasok. Tanpa pemahaman yang baik, proses pengadaan berisiko mengalami pemborosan anggaran, keterlambatan pasokan, serta potensi terjadinya penyimpangan atau fraud.

Melalui pelatihan ini, peserta akan memahami strategi dan teknik pengadaan yang efektif, termasuk bagaimana melakukan evaluasi vendor, menyusun kontrak yang menguntungkan, serta mengelola proses purchasing secara sistematis dan terdokumentasi. Selain itu, pelatihan ini juga membantu meningkatkan kemampuan dalam mengidentifikasi risiko pengadaan dan menerapkan prinsip tata kelola yang baik (good governance). Dengan demikian, organisasi dapat memastikan proses pengadaan berjalan lebih efisien, transparan, dan memberikan nilai tambah yang maksimal bagi operasional perusahaan.

2. TUJUAN DAN MANFAAT PELATIHAN PROCUREMENT & PURCHASING MANAGEMENT

2.1 TUJUAN PELATIHAN

1. Meningkatkan pemahaman peserta mengenai konsep dan proses procurement & purchasing management.
2. Membekali peserta dengan kemampuan dalam merencanakan kebutuhan pengadaan barang dan jasa secara efektif.
3. Mengembangkan keterampilan dalam memilih, mengevaluasi, dan mengelola vendor secara profesional.
4. Meningkatkan kemampuan dalam melakukan negosiasi harga dan penyusunan kontrak pengadaan.
5. Membekali peserta dalam menerapkan prinsip efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas dalam proses pengadaan.

2.2 MANFAAT PELATIHAN

1. Meningkatkan efisiensi biaya dalam proses pengadaan barang dan jasa.
2. Mengurangi risiko kesalahan, kecurangan, dan penyimpangan dalam procurement.
3. Meningkatkan kualitas pemilihan vendor dan mitra kerja.
4. Memastikan kelancaran operasional perusahaan melalui pengadaan yang tepat waktu.
5. Mendukung penerapan tata kelola perusahaan yang baik (good corporate governance).

3. MATERI PELATIHAN PROCUREMENT & PURCHASING MANAGEMENT

1. Pengantar Procurement & Purchasing Management
   • Definisi procurement dan purchasing
   • Perbedaan procurement vs purchasing
   • Peran strategis dalam organisasi
2. Siklus Pengadaan (Procurement Cycle)
   • Identifikasi kebutuhan
   • Permintaan pembelian (purchase requisition)
   • Proses pembelian hingga pembayaran
3. Perencanaan Pengadaan
   • Penyusunan rencana kebutuhan barang dan jasa
   • Budgeting dan kontrol anggaran
   • Prioritas pengadaan
4. Strategi Pengadaan (Procurement Strategy)
   • Make or buy decision
   • Single sourcing vs multiple sourcing
   • Strategi penghematan biaya
5. Manajemen Vendor (Vendor Management)
   • Seleksi dan kualifikasi vendor
   • Evaluasi kinerja vendor
   • Pengelolaan hubungan jangka panjang
6. Proses Tender dan Evaluasi Penawaran
   • Penyusunan dokumen tender (RFQ, RFP, RFQ)
   • Proses bidding dan evaluasi
   • Penentuan vendor terbaik
7. Negosiasi dalam Procurement
   • Teknik negosiasi efektif
   • Strategi mendapatkan harga terbaik
   • Win-win solution dalam procurement
8. Manajemen Kontrak Pengadaan
   • Penyusunan kontrak pengadaan
   • Klausul penting dalam kontrak
   • Monitoring dan kepatuhan kontrak
9. Pengendalian dan Audit Pengadaan
   • Pengawasan proses procurement
   • Pencegahan fraud dan penyimpangan
   • Audit procurement
10. Manajemen Risiko dalam Procurement
    • Identifikasi risiko pengadaan
    • Mitigasi risiko vendor dan supply chain
    • Kontinjensi pengadaan
11. Digital Procurement System
    • E-procurement system
    • Automasi proses purchasing
    • Penggunaan teknologi dalam procurement
12. Studi Kasus dan Simulasi
    • Simulasi proses procurement end-to-end
    • Analisis kasus pengadaan nyata
    • Best practice procurement
13. Evaluasi dan Continuous Improvement
    • Evaluasi efektivitas procurement
    • KPI dalam purchasing management
    • Peningkatan berkelanjutan proses pengadaan

4. PESERTA PELATIHAN PROCUREMENT & PURCHASING MANAGEMENT

1. Staf Procurement / Purchasing
   Pihak yang secara langsung menjalankan proses pengadaan barang dan jasa, mulai dari permintaan hingga pembelian.
2. Procurement Officer dan Buyer
   Profesional yang bertanggung jawab dalam pemilihan vendor, negosiasi, dan eksekusi pembelian.
3. Procurement Manager / Purchasing Manager
   Pihak yang mengelola strategi pengadaan, pengawasan proses, dan pengendalian biaya procurement.
4. Staf Supply Chain Management
   Pihak yang mengelola alur barang dan jasa dari vendor hingga ke internal perusahaan.
5. Staf Finance dan Accounting
   Pihak yang terlibat dalam proses pembayaran, pencatatan transaksi, dan kontrol anggaran pengadaan.
6. Staf Warehouse dan Inventory
   Pihak yang mengelola penerimaan barang dan pengendalian stok hasil pengadaan.
7. Manajer Operasional (Operations Manager)
   Pihak yang memastikan ketersediaan barang dan jasa untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
8. Tim Legal dan Contract Management
   Pihak yang menangani penyusunan, review, dan pengelolaan kontrak pengadaan.
9. Internal Auditor dan Risk Management
   Pihak yang melakukan pengawasan terhadap proses procurement untuk mencegah fraud dan inefisiensi.
10. Pengusaha dan Pemilik Bisnis
    Pihak yang ingin memahami proses pengadaan agar dapat mengelola biaya dan vendor secara lebih efektif.

5. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Pelatihan PROCUREMENT & PURCHASING MANAGEMENT 

5.1. Tempat Pelatihan PROCUREMENT & PURCHASING MANAGEMENT

Tim Ahli kami siap membantu Anda mewujudkan impian menjadi PROCUREMENT & PURCHASING MANAGEMENT Profesional melalui program diklat yang fleksibel dan terpercaya.

Untuk Anda yang memilih Public Training di Kota Bali, kam juga menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar di Indonesia maupun luar negeri. Beberapa di antaranya adalah Palembang, Lampung, Batam, Jakarta, Bogor, Bandung, Yogyakarta, Solo, Semarang, Magelang, Surabaya, Malang, Lombok, Balikpapan, Makassar, Manado, hingga Jayapura. Bahkan, kami juga telah membuka kelas di Malaysia, Singapura, Thailand, dan Hongkong.

Kenyamanan dan fokus peserta menjadi prioritas kami. Karena itu, seluruh sesi pelatihan dilaksanakan di hotel berbintang minimal bintang 3, bekerja sama dengan jaringan hotel ternama seperti Santika Indonesia Hotel & Resort, Aston Hotels & Resorts, dan PHM Hospitality. Dengan suasana pelatihan yang nyaman, peserta dapat lebih maksimal menyerap materi dari trainer berpengalaman.

Bagi perusahaan atau instansi yang menginginkan program lebih eksklusif, tersedia pilihan Inhouse Training. Tim kami siap datang ke lokasi Anda di seluruh Indonesia, dengan biaya yang fleksibel sesuai anggaran, jumlah peserta, durasi, serta lokasi pelatihan. 

5.2. Waktu Pelaksanaan Pelatihan PROCUREMENT & PURCHASING MANAGEMENT di Tahun 2026

Program diklat ini dirancang agar efisien sekaligus efektif. Pelatihan biasanya berlangsung selama 2 hari penuh, masing-masing 8 jam per hari, baik untuk sesi tatap muka maupun online. Namun, jadwal tetap fleksibel—bisa menyesuaikan kebutuhan dan ketersediaan peserta. Untuk kemudahan, kami juga menyediakan pilihan tanggal pelaksanaan setiap minggu.

Januari	Februari	Maret	April
16 -17 Januari	13 – 14 Februari	5 – 6 Maret	24 – 25 April
Mei	Juni	Juli	Agustus
21 – 22 Mei	11 – 12 Juni	16 – 17 Juli	20 – 21 Agustus
September	Oktober	November	Desember
17 – 18 September	8 – 9 Oktober	12 – 13 November	17 – 18 Desember

Dengan format yang terstruktur, trainer yang profesional, serta lokasi yang representatif, diklat ini menjadi langkah tepat untuk meningkatkan kompetensi, kredibilitas, dan peluang karir Anda di dunia pariwisata.

Kami juga memahami bahwa setiap peserta maupun perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda. Karena itu, kami menyediakan fleksibilitas penjadwalan. Peserta dapat memilih dari jadwal reguler yang tersedia setiap minggu, atau mengajukan request khusus untuk penyesuaian tanggal maupun durasi pelatihan. Baik dalam bentuk Public Training maupun Inhouse Training, kami siap memfasilitasi agar pelatihan berjalan sesuai kebutuhan Anda, sehingga pembelajaran tetap efektif, nyaman, dan memberikan hasil maksimal.

6. Jenis Pelatihan 

Untuk memudahkan peserta, program pelatihan PROCUREMENT & PURCHASING MANAGEMENT kami hadir dalam berbagai pilihan yang fleksibel. Ada dua jenis layanan utama yang bisa Anda pilih, yaitu Public Training dan Inhouse Training. Dari masing-masing layanan tersebut, tersedia pula dua metode pelatihan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan:

6.1. Tatap Muka (In-Class Training)

Peserta mengikuti pelatihan langsung bersama trainer dalam satu ruangan. Kelebihan metode ini adalah interaksi yang lebih intens, diskusi lebih mendalam, serta suasana belajar yang kondusif. Seluruh pelatihan tatap muka kami selenggarakan dengan SOP terbaik, sehingga peserta tetap merasa aman dan nyaman.

6.2. Daring (Online Training)

Bagi peserta yang ingin lebih praktis, tersedia metode pelatihan secara online melalui platform Zoom Meeting. Dengan metode ini, peserta tetap bisa berinteraksi langsung dengan trainer, tanpa perlu datang ke lokasi. Dengan kombinasi tersebut, Anda memiliki 4 pilihan jenis pelatihan:

1. Public Training Tatap Muka
2. Public Training Daring (Online)
3. Inhouse Training Tatap Muka
4. Inhouse Training Daring (Online)

Fleksibilitas ini memungkinkan Anda memilih format yang paling sesuai dengan waktu, kebutuhan, dan kenyamanan, tanpa mengurangi kualitas pembelajaran maupun hasil diklat.

7. Metode Training di Bali

Agar proses pelatihan berjalan interaktif, menyenangkan, dan mudah dipahami, program Pelatihan PROCUREMENT & PURCHASING MANAGEMENT ini kami dirancang dengan berbagai metode pembelajaran yang variatif. Setiap metode memiliki tujuan dan manfaat yang saling melengkapi, sehingga peserta bisa mendapatkan pengalaman belajar yang maksimal. Berikut penjelasannya:

1. Diskusi
   Peserta diajak untuk aktif bertukar pikiran dan pengalaman. Dengan diskusi, peserta tidak hanya menerima materi, tetapi juga dapat belajar dari perspektif orang lain.
2. Coaching
   Trainer memberikan arahan dan bimbingan personal untuk membantu peserta menemukan solusi atas tantangan yang dihadapi, sekaligus mengembangkan keterampilan kepemimpinan sebagai seorang profesional.
3. Presentasi
   Peserta dilatih untuk menyampaikan ide atau informasi secara jelas dan percaya diri. Keterampilan ini sangat penting bagi peserta saat memimpin sebuah tim dan berinteraksi dengan banyak orang.
4. Tanya Jawab
   Sesi interaktif ini memberi kesempatan peserta mendiskusikan materi yang belum dipahami, sehingga pembelajaran menjadi lebih mendalam dan relevan dengan kebutuhan.
5. Brainstorming
   Peserta dilibatkan dalam kegiatan pemecahan masalah secara kreatif, mencari ide-ide baru, serta menemukan solusi praktis yang bisa diterapkan dalam dunia kerja nyata.
6. Ice Breaking
   Untuk menjaga semangat dan konsentrasi, trainer menyelipkan aktivitas ringan yang menyegarkan suasana. Metode ini membuat suasana pelatihan lebih cair, energik, dan menyenangkan.
7. Studi Kasus
   Peserta diberikan contoh nyata dari situasi yang sering dihadapi seorang Profesional di tiap bidang terkait. Dari sini, peserta dilatih untuk menganalisis masalah, mengambil keputusan, dan menerapkan strategi yang tepat.

Dengan kombinasi metode pembelajaran tersebut, setiap peserta akan mendapatkan pengalaman belajar yang aktif, praktis, dan aplikatif, sehingga siap menjadi seorang yang profesional dan kompeten.

8. Instruktur Pemateri Pelatihan

8.1. Belajar Langsung dari Praktisi Berpengalaman

Pelatihan ini dibawakan oleh trainer profesional dan praktisi berpengalaman yang telah lama berkecimpung di dunia training dan diklat. Dengan jam terbang tinggi, mereka tidak hanya menguasai teori, tetapi juga memahami kondisi nyata di lapangan.

8.2. Materi yang Relevan dan Aplikatif

Setiap pemateri menghadirkan pembelajaran yang praktis, penuh insight, dan langsung dapat diterapkan. Peserta akan mendapatkan tips, strategi, hingga best practice yang terbukti sukses di dunia kerja.

8.3. Pendekatan Personal & Interaktif

Para pemateri tidak hanya “mengajar”, tetapi juga menjadi coach dan mentor yang siap membimbing peserta. Melalui diskusi, studi kasus, hingga simulasi nyata, peserta akan dilatih untuk berpikir kritis, percaya diri, dan siap menghadapi tantangan sebagai seorang praktisi profesional

8.4. Dibimbing oleh Ahli yang Kredibel

Dengan latar belakang akademis dan pengalaman profesional yang mumpuni, pemateri kami menjamin proses pembelajaran yang bermutu, inspiratif, dan menyenangkan.

9. Investasi Pelatihan

Mengikuti program Training PROCUREMENT & PURCHASING MANAGEMENT adalah sebuah investasi berharga untuk meningkatkan kompetensi dan membuka peluang karir di dunia profesional. Besaran biaya pelatihan tentu dapat menyesuaikan dengan beberapa faktor, seperti durasi pelatihan, jumlah peserta, metode yang dipilih, serta lokasi penyelenggaraan. Berikut adalah gambaran umum anggaran investasi pelatihan:

9.1. Pelatihan di Dalam Negeri

1. Metode Tatap Muka

• Public Training: mulai dari Rp 4.500.000 – 9.200.000
• Inhouse Training: mulai dari Rp 1.200.000 per peserta

1. Metode Daring (Online Training)

• Public Training: mulai dari Rp. 3.750.000
• Inhouse Training: mulai dari Rp 550.000 per peserta

9.2. Pelatihan di Luar Negeri

• Malaysia & Thailand: mulai dari Rp 17.000.000
• Singapura: mulai dari Rp. 18.000.000
• Hongkong: mulai dari Rp 25.000.000

Selain itu, kami juga membuka peluang penyelenggaraan pelatihan di berbagai negara lain seperti Belanda, Jepang, Korea Selatan, Amerika Serikat, Inggris, Spanyol, dan destinasi internasional lainnya.

10. Fasilitas Pelatihan Training di Bali

PT Diorama Sukses Bersinergi  menyediakan Fasilitas Lengkap Training yang dirancang untuk memberikan pengalaman belajar yang nyaman, profesional, dan berkesan. Setiap peserta dapat memilih layanan sesuai kebutuhan, baik Public Training maupun Private Training (tatap muka), dengan fleksibilitas penyesuaian bagi individu, instansi, maupun perusahaan.

Selama pelatihan, peserta akan mendapatkan berbagai fasilitas eksklusif, antara lain:

1. 2x Coffee Break + 1 Lunch setiap hari untuk menjaga energi dan konsentrasi.
2. 2 Hari Pelatihan intensif dengan materi aplikatif dan berbobot.
3. Bimbingan langsung dari Expert Trainer berpengalaman di bidangnya masing-masing.
4. Sertifikat resmi pelatihan sebagai bukti kompetensi profesional.
5. Perlengkapan pelatihan (ATK) untuk mendukung kegiatan belajar.
6. Backpack eksklusif yang nyaman dan stylish.
7. Modul pelatihan lengkap (hardcopy & softcopy) agar mudah dipelajari kembali.
8. Souvenir menarik sebagai kenang-kenangan berharga.
9. Dokumentasi kegiatan (hardcopy & softcopy) sebagai arsip dan portofolio peserta.
10. Transportasi selama pelatihan jika dibutuhkan, khusus untuk mendukung mobilitas dengan lebih nyaman.

Dengan fasilitas yang lengkap ini, kami memastikan peserta tidak hanya mendapatkan pengetahuan dan keterampilan praktis, tetapi juga pengalaman berharga yang menunjang perjalanan karier sebagai Tour Leader profesional.

11. Informasi Pendaftaran Training 

Segera ambil kesempatan untuk meningkatkan kompetensi Anda sebagai Praktisi PROCUREMENT & PURCHASING MANAGEMENT yang berpengalaman. Dapatkan informasi detail mengenai biaya, jadwal, dan paket pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Hubungi segera Tim Marketing PT Diorama Sukses Bersinergi di 0813-1888-5447 dan tingkatkan peluang karir terbaik Anda sekarang juga.