TRAINING MICE (MEETING, INCENTIVE, CONFERENCE, EXHIBITION)

1. DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN MICE (MEETING, INCENTIVE, CONFERENCE, EXHIBITION)

Pelatihan MICE (Meeting, Incentive, Conference, Exhibition) memiliki peran yang sangat penting dalam meningkatkan kompetensi individu maupun organisasi dalam merencanakan, mengelola, dan mengeksekusi berbagai jenis event profesional secara efektif dan berstandar tinggi. Industri MICE merupakan salah satu sektor strategis yang mendukung pertumbuhan ekonomi, pariwisata, serta pengembangan bisnis karena melibatkan berbagai pemangku kepentingan, mulai dari perusahaan, pemerintah, hingga pelaku industri kreatif. Tanpa pemahaman yang memadai mengenai konsep, perencanaan, hingga pelaksanaan event, sebuah kegiatan MICE berpotensi mengalami kendala seperti pembengkakan biaya, koordinasi yang tidak efektif, hingga kegagalan dalam mencapai tujuan acara.

Melalui pelatihan ini, peserta akan dibekali dengan pengetahuan dan keterampilan praktis terkait manajemen event, termasuk penyusunan konsep acara, pengelolaan anggaran, koordinasi vendor, hingga strategi pemasaran dan evaluasi kegiatan. Selain itu, pelatihan MICE juga membantu peserta memahami standar layanan internasional, manajemen risiko, serta pemanfaatan teknologi dalam penyelenggaraan event modern seperti hybrid event dan virtual conference. Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta mampu meningkatkan profesionalisme, efisiensi kerja, serta daya saing di industri event dan pariwisata yang semakin kompetitif.

2. TUJUAN DAN MANFAAT PELATIHAN MICE (MEETING, INCENTIVE, CONFERENCE, EXHIBITION)

2.1 TUJUAN PELATIHAN

1. Meningkatkan pemahaman peserta mengenai konsep dan ruang lingkup industri MICE.
2. Membekali peserta dengan kemampuan merencanakan dan mengelola kegiatan meeting, incentive, conference, dan exhibition secara profesional.
3. Mengembangkan keterampilan peserta dalam menyusun konsep acara, timeline, serta pengelolaan anggaran event.
4. Meningkatkan kemampuan koordinasi dan komunikasi dengan klien, vendor, sponsor, dan peserta acara.
5. Membekali peserta dengan teknik pengelolaan operasional event agar kegiatan berjalan efektif, aman, dan sesuai target.
6. Meningkatkan pemahaman peserta mengenai manajemen risiko dan penanganan kendala dalam penyelenggaraan event.
7. Membantu peserta memahami standar pelayanan dan kualitas dalam industri MICE modern.

2.2 MANFAAT PELATIHAN

1. Meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola acara bisnis dan perusahaan secara profesional.
2. Membantu perusahaan menciptakan event yang lebih terstruktur, efektif, dan berkualitas.
3. Meningkatkan keterampilan komunikasi, negosiasi, dan kerja sama tim dalam pelaksanaan event.
4. Meminimalkan risiko kesalahan operasional dan hambatan selama kegiatan berlangsung.
5. Meningkatkan kepuasan peserta, tamu, klien, maupun stakeholder dalam setiap kegiatan MICE.
6. Membantu perusahaan meningkatkan citra dan profesionalisme melalui penyelenggaraan event yang sukses.
7. Mendukung peningkatan produktivitas dan peluang bisnis melalui kegiatan meeting, conference, dan exhibition yang optimal.

3. MATERI PELATIHAN MICE (MEETING, INCENTIVE, CONFERENCE, EXHIBITION)

1. Pengantar Industri MICE
   • Konsep dasar MICE (Meeting, Incentive, Conference, Exhibition)
   • Peran MICE dalam industri pariwisata dan bisnis
   • Ekosistem dan stakeholder industri MICE
   • Tren perkembangan MICE di era digital dan hybrid event
2. Perencanaan Event MICE
   • Tahapan perencanaan event MICE
   • Penentuan tujuan, konsep, dan tema acara
   • Penyusunan timeline dan project planning
   • Perencanaan anggaran (budgeting event MICE)
3. Meeting dan Conference Management
   • Jenis-jenis meeting dan konferensi
   • Perencanaan seminar, workshop, dan konferensi berskala besar
   • Manajemen peserta, registrasi, dan akreditasi
   • Pemanfaatan teknologi untuk virtual dan hybrid meeting
4. Incentive Program Management
   • Konsep dan tujuan incentive travel/program
   • Desain program insentif yang efektif dan menarik
   • Pemilihan destinasi, vendor, dan aktivitas
   • Pengelolaan pengalaman peserta (customer experience)
5. Exhibition dan Expo Management
   • Konsep pameran (B2B, B2C, trade exhibition)
   • Perencanaan layout, booth, dan flow pengunjung
   • Manajemen exhibitor, sponsor, dan visitor
   • Strategi promosi dan publikasi exhibition
6. Event Marketing dan Sponsorship
   • Strategi pemasaran event MICE
   • Digital marketing untuk promosi event
   • Pengelolaan sponsorship dan partnership
   • Branding dan komunikasi event
7. Operasional dan Logistik Event
   • Manajemen venue dan kebutuhan teknis acara
   • Koordinasi vendor (catering, dekorasi, multimedia, transportasi)
   • Manajemen risiko dalam pelaksanaan event
   • Crowd control dan keamanan acara
8. Evaluasi dan Studi Kasus MICE
   • Evaluasi keberhasilan event (KPI dan ROI event MICE)
   • Post-event report dan feedback peserta
   • Studi kasus event MICE sukses
   • Best practice industri MICE nasional dan internasional

4. PESERTA PELATIHAN MICE (MEETING, INCENTIVE, CONFERENCE, EXHIBITION)

1. Event Organizer (EO)
   Profesional yang terlibat langsung dalam perencanaan dan pelaksanaan berbagai jenis event.
2. Staf Marketing dan Public Relations
   Individu yang sering menangani kegiatan promosi, peluncuran produk, dan event perusahaan.
3. Karyawan Divisi HR dan General Affairs
   Pihak yang bertanggung jawab terhadap penyelenggaraan kegiatan internal perusahaan seperti meeting dan gathering.
4. Pelaku Industri Pariwisata dan Perhotelan
   Termasuk staf hotel, travel agent, dan pengelola destinasi wisata yang berkaitan dengan kegiatan MICE.
5. Entrepreneur dan Startup Founder
   Individu yang ingin mengembangkan bisnis di bidang event, wedding organizer, atau pameran.
6. Instansi Pemerintah dan BUMN
   Pegawai yang terlibat dalam penyelenggaraan konferensi, seminar, dan pameran berskala nasional maupun internasional.
7. Mahasiswa dan Fresh Graduate
   Khususnya dari jurusan pariwisata, manajemen, komunikasi, atau perhotelan yang ingin berkarier di industri MICE.
8. Profesional Freelance Event
   MC, event planner, dan tenaga pendukung event lainnya yang ingin meningkatkan kompetensi profesional.

5. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Pelatihan MICE 

5.1. Tempat Pelatihan MICE

Tim Ahli kami siap membantu Anda mewujudkan impian menjadi MICE Profesional melalui program diklat yang fleksibel dan terpercaya.

Untuk Anda yang memilih Public Training di Kota Bali, kam juga menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar di Indonesia maupun luar negeri. Beberapa di antaranya adalah Palembang, Lampung, Batam, Jakarta, Bogor, Bandung, Yogyakarta, Solo, Semarang, Magelang, Surabaya, Malang, Lombok, Balikpapan, Makassar, Manado, hingga Jayapura. Bahkan, kami juga telah membuka kelas di Malaysia, Singapura, Thailand, dan Hongkong.

Kenyamanan dan fokus peserta menjadi prioritas kami. Karena itu, seluruh sesi pelatihan dilaksanakan di hotel berbintang minimal bintang 3, bekerja sama dengan jaringan hotel ternama seperti Santika Indonesia Hotel & Resort, Aston Hotels & Resorts, dan PHM Hospitality. Dengan suasana pelatihan yang nyaman, peserta dapat lebih maksimal menyerap materi dari trainer berpengalaman.

Bagi perusahaan atau instansi yang menginginkan program lebih eksklusif, tersedia pilihan Inhouse Training. Tim kami siap datang ke lokasi Anda di seluruh Indonesia, dengan biaya yang fleksibel sesuai anggaran, jumlah peserta, durasi, serta lokasi pelatihan. 

5.2. Waktu Pelaksanaan Pelatihan MICE di Tahun 2026

Program diklat ini dirancang agar efisien sekaligus efektif. Pelatihan biasanya berlangsung selama 2 hari penuh, masing-masing 8 jam per hari, baik untuk sesi tatap muka maupun online. Namun, jadwal tetap fleksibel—bisa menyesuaikan kebutuhan dan ketersediaan peserta. Untuk kemudahan, kami juga menyediakan pilihan tanggal pelaksanaan setiap minggu.

Januari	Februari	Maret	April
16 -17 Januari	13 – 14 Februari	5 – 6 Maret	24 – 25 April
Mei	Juni	Juli	Agustus
21 – 22 Mei	11 – 12 Juni	16 – 17 Juli	20 – 21 Agustus
September	Oktober	November	Desember
17 – 18 September	8 – 9 Oktober	12 – 13 November	17 – 18 Desember

Dengan format yang terstruktur, trainer yang profesional, serta lokasi yang representatif, diklat ini menjadi langkah tepat untuk meningkatkan kompetensi, kredibilitas, dan peluang karir Anda di dunia pariwisata.

Kami juga memahami bahwa setiap peserta maupun perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda. Karena itu, kami menyediakan fleksibilitas penjadwalan. Peserta dapat memilih dari jadwal reguler yang tersedia setiap minggu, atau mengajukan request khusus untuk penyesuaian tanggal maupun durasi pelatihan. Baik dalam bentuk Public Training maupun Inhouse Training, kami siap memfasilitasi agar pelatihan berjalan sesuai kebutuhan Anda, sehingga pembelajaran tetap efektif, nyaman, dan memberikan hasil maksimal.

6. Jenis Pelatihan 

Untuk memudahkan peserta, program pelatihan MICE kami hadir dalam berbagai pilihan yang fleksibel. Ada dua jenis layanan utama yang bisa Anda pilih, yaitu Public Training dan Inhouse Training. Dari masing-masing layanan tersebut, tersedia pula dua metode pelatihan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan:

6.1. Tatap Muka (In-Class Training)

Peserta mengikuti pelatihan langsung bersama trainer dalam satu ruangan. Kelebihan metode ini adalah interaksi yang lebih intens, diskusi lebih mendalam, serta suasana belajar yang kondusif. Seluruh pelatihan tatap muka kami selenggarakan dengan SOP terbaik, sehingga peserta tetap merasa aman dan nyaman.

6.2. Daring (Online Training)

Bagi peserta yang ingin lebih praktis, tersedia metode pelatihan secara online melalui platform Zoom Meeting. Dengan metode ini, peserta tetap bisa berinteraksi langsung dengan trainer, tanpa perlu datang ke lokasi. Dengan kombinasi tersebut, Anda memiliki 4 pilihan jenis pelatihan:

1. Public Training Tatap Muka
2. Public Training Daring (Online)
3. Inhouse Training Tatap Muka
4. Inhouse Training Daring (Online)

Fleksibilitas ini memungkinkan Anda memilih format yang paling sesuai dengan waktu, kebutuhan, dan kenyamanan, tanpa mengurangi kualitas pembelajaran maupun hasil diklat.

7. Metode Training di Bali

Agar proses pelatihan berjalan interaktif, menyenangkan, dan mudah dipahami, program Pelatihan MICE ini kami dirancang dengan berbagai metode pembelajaran yang variatif. Setiap metode memiliki tujuan dan manfaat yang saling melengkapi, sehingga peserta bisa mendapatkan pengalaman belajar yang maksimal. Berikut penjelasannya:

1. Diskusi
   Peserta diajak untuk aktif bertukar pikiran dan pengalaman. Dengan diskusi, peserta tidak hanya menerima materi, tetapi juga dapat belajar dari perspektif orang lain.
2. Coaching
   Trainer memberikan arahan dan bimbingan personal untuk membantu peserta menemukan solusi atas tantangan yang dihadapi, sekaligus mengembangkan keterampilan kepemimpinan sebagai seorang profesional.
3. Presentasi
   Peserta dilatih untuk menyampaikan ide atau informasi secara jelas dan percaya diri. Keterampilan ini sangat penting bagi peserta saat memimpin sebuah tim dan berinteraksi dengan banyak orang.
4. Tanya Jawab
   Sesi interaktif ini memberi kesempatan peserta mendiskusikan materi yang belum dipahami, sehingga pembelajaran menjadi lebih mendalam dan relevan dengan kebutuhan.
5. Brainstorming
   Peserta dilibatkan dalam kegiatan pemecahan masalah secara kreatif, mencari ide-ide baru, serta menemukan solusi praktis yang bisa diterapkan dalam dunia kerja nyata.
6. Ice Breaking
   Untuk menjaga semangat dan konsentrasi, trainer menyelipkan aktivitas ringan yang menyegarkan suasana. Metode ini membuat suasana pelatihan lebih cair, energik, dan menyenangkan.
7. Studi Kasus
   Peserta diberikan contoh nyata dari situasi yang sering dihadapi seorang Profesional di tiap bidang terkait. Dari sini, peserta dilatih untuk menganalisis masalah, mengambil keputusan, dan menerapkan strategi yang tepat.

Dengan kombinasi metode pembelajaran tersebut, setiap peserta akan mendapatkan pengalaman belajar yang aktif, praktis, dan aplikatif, sehingga siap menjadi seorang yang profesional dan kompeten.

8. Instruktur Pemateri Pelatihan

8.1. Belajar Langsung dari Praktisi Berpengalaman

Pelatihan ini dibawakan oleh trainer profesional dan praktisi berpengalaman yang telah lama berkecimpung di dunia training dan diklat. Dengan jam terbang tinggi, mereka tidak hanya menguasai teori, tetapi juga memahami kondisi nyata di lapangan.

8.2. Materi yang Relevan dan Aplikatif

Setiap pemateri menghadirkan pembelajaran yang praktis, penuh insight, dan langsung dapat diterapkan. Peserta akan mendapatkan tips, strategi, hingga best practice yang terbukti sukses di dunia kerja.

8.3. Pendekatan Personal & Interaktif

Para pemateri tidak hanya “mengajar”, tetapi juga menjadi coach dan mentor yang siap membimbing peserta. Melalui diskusi, studi kasus, hingga simulasi nyata, peserta akan dilatih untuk berpikir kritis, percaya diri, dan siap menghadapi tantangan sebagai seorang praktisi profesional

8.4. Dibimbing oleh Ahli yang Kredibel

Dengan latar belakang akademis dan pengalaman profesional yang mumpuni, pemateri kami menjamin proses pembelajaran yang bermutu, inspiratif, dan menyenangkan.

9. Investasi Pelatihan

Mengikuti program Training MICE adalah sebuah investasi berharga untuk meningkatkan kompetensi dan membuka peluang karir di dunia profesional. Besaran biaya pelatihan tentu dapat menyesuaikan dengan beberapa faktor, seperti durasi pelatihan, jumlah peserta, metode yang dipilih, serta lokasi penyelenggaraan. Berikut adalah gambaran umum anggaran investasi pelatihan:

9.1. Pelatihan di Dalam Negeri

1. Metode Tatap Muka

• Public Training: mulai dari Rp 4.500.000 – 9.200.000
• Inhouse Training: mulai dari Rp 1.200.000 per peserta

1. Metode Daring (Online Training)

• Public Training: mulai dari Rp. 3.750.000
• Inhouse Training: mulai dari Rp 550.000 per peserta

9.2. Pelatihan di Luar Negeri

• Malaysia & Thailand: mulai dari Rp 17.000.000
• Singapura: mulai dari Rp. 18.000.000
• Hongkong: mulai dari Rp 25.000.000

Selain itu, kami juga membuka peluang penyelenggaraan pelatihan di berbagai negara lain seperti Belanda, Jepang, Korea Selatan, Amerika Serikat, Inggris, Spanyol, dan destinasi internasional lainnya.

10. Fasilitas Pelatihan Training di Bali

PT Diorama Sukses Bersinergi  menyediakan Fasilitas Lengkap Training yang dirancang untuk memberikan pengalaman belajar yang nyaman, profesional, dan berkesan. Setiap peserta dapat memilih layanan sesuai kebutuhan, baik Public Training maupun Private Training (tatap muka), dengan fleksibilitas penyesuaian bagi individu, instansi, maupun perusahaan.

Selama pelatihan, peserta akan mendapatkan berbagai fasilitas eksklusif, antara lain:

1. 2x Coffee Break + 1 Lunch setiap hari untuk menjaga energi dan konsentrasi.
2. 2 Hari Pelatihan intensif dengan materi aplikatif dan berbobot.
3. Bimbingan langsung dari Expert Trainer berpengalaman di bidangnya masing-masing.
4. Sertifikat resmi pelatihan sebagai bukti kompetensi profesional.
5. Perlengkapan pelatihan (ATK) untuk mendukung kegiatan belajar.
6. Backpack eksklusif yang nyaman dan stylish.
7. Modul pelatihan lengkap (hardcopy & softcopy) agar mudah dipelajari kembali.
8. Souvenir menarik sebagai kenang-kenangan berharga.
9. Dokumentasi kegiatan (hardcopy & softcopy) sebagai arsip dan portofolio peserta.
10. Transportasi selama pelatihan jika dibutuhkan, khusus untuk mendukung mobilitas dengan lebih nyaman.

Dengan fasilitas yang lengkap ini, kami memastikan peserta tidak hanya mendapatkan pengetahuan dan keterampilan praktis, tetapi juga pengalaman berharga yang menunjang perjalanan karier sebagai Tour Leader profesional.

11. Informasi Pendaftaran Training 

Segera ambil kesempatan untuk meningkatkan kompetensi Anda sebagai Praktisi MICE yang berpengalaman. Dapatkan informasi detail mengenai biaya, jadwal, dan paket pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Hubungi segera Tim Marketing PT Diorama Sukses Bersinergi di 0813-1888-5447 dan tingkatkan peluang karir terbaik Anda sekarang juga.