TRAINING COMPREHENSIVE HRIS (HUMAN RESOURCES INFORMATION SYSTEM)

1. DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN COMPREHENSIVE HRIS (HUMAN RESOURCES INFORMATION SYSTEM)

Pelatihan Comprehensive HRIS (Human Resources Information System) sangat penting bagi organisasi dan profesional di bidang sumber daya manusia dalam menghadapi tuntutan digitalisasi yang semakin berkembang. Pengelolaan data karyawan yang sebelumnya dilakukan secara manual kini telah beralih ke sistem terintegrasi yang mampu mengelola berbagai fungsi HR secara lebih cepat, akurat, dan efisien, mulai dari rekrutmen, absensi, payroll, hingga penilaian kinerja. Tanpa pemahaman yang memadai terhadap HRIS, organisasi berisiko mengalami kesalahan data, duplikasi informasi, serta keterlambatan dalam proses administrasi dan pengambilan keputusan.

Melalui pelatihan ini, peserta akan dibekali kemampuan untuk memahami, mengoperasikan, dan mengoptimalkan penggunaan HRIS secara menyeluruh sesuai kebutuhan organisasi. Selain itu, pelatihan ini juga membantu meningkatkan kualitas data dan transparansi dalam pengelolaan SDM, sehingga memudahkan proses pelaporan serta analisis yang lebih akurat. Dengan demikian, organisasi dapat mengambil keputusan berbasis data (data-driven decision making), meningkatkan efisiensi operasional, serta memperkuat daya saing di tengah perkembangan teknologi dan bisnis yang semakin dinamis.

2. TUJUAN DAN MANFAAT PELATIHAN COMPREHENSIVE HRIS (HUMAN RESOURCES INFORMATION SYSTEM)

2.1 TUJUAN PELATIHAN

1. Meningkatkan pemahaman peserta mengenai konsep dan fungsi Human Resources Information System (HRIS).
2. Membekali peserta dengan kemampuan dalam mengoperasikan dan mengelola sistem HRIS secara efektif.
3. Mengembangkan keterampilan dalam mengelola data karyawan secara terintegrasi dan akurat.
4. Meningkatkan kemampuan dalam memanfaatkan HRIS untuk mendukung pengambilan keputusan berbasis data.
5. Membekali peserta dalam mengoptimalkan penggunaan HRIS untuk berbagai fungsi HR seperti rekrutmen, absensi, payroll, dan penilaian kinerja.

2.2 MANFAAT PELATIHAN

1. Meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan data karyawan.
2. Mengurangi kesalahan administrasi dan duplikasi data dalam sistem HR.
3. Mempercepat proses operasional HR seperti absensi, penggajian, dan pelaporan.
4. Mendukung pengambilan keputusan yang lebih tepat melalui data yang terintegrasi.
5. Meningkatkan transparansi, kontrol, dan profesionalisme dalam pengelolaan sumber daya manusia.

3. MATERI PELATIHAN COMPREHENSIVE HRIS (HUMAN RESOURCES INFORMATION SYSTEM)

1. Pengantar HRIS
   • Definisi dan konsep dasar HRIS
   • Peran HRIS dalam transformasi digital HR
   • Manfaat implementasi HRIS dalam organisasi
2. Arsitektur dan Komponen HRIS
   • Struktur sistem HRIS
   • Modul-modul utama HRIS
   • Integrasi antar modul
3. Manajemen Data Karyawan
   • Pengelolaan database karyawan
   • Validasi dan kualitas data
   • Keamanan dan kerahasiaan data
4. Modul Rekrutmen (Recruitment System)
   • Proses rekrutmen berbasis HRIS
   • Applicant Tracking System (ATS)
   • Monitoring dan evaluasi kandidat
5. Manajemen Absensi dan Waktu Kerja
   • Sistem absensi digital
   • Pengaturan shift dan jadwal kerja
   • Integrasi dengan sistem lain
6. Pengelolaan Payroll dan Kompensasi
   • Perhitungan gaji dan tunjangan
   • Pengelolaan pajak dan potongan
   • Otomatisasi payroll
7. Manajemen Kinerja (Performance Management)
   • Penetapan KPI dalam sistem
   • Monitoring dan evaluasi kinerja
   • Sistem appraisal berbasis HRIS
8. Pelatihan dan Pengembangan (Learning & Development)
   • Pengelolaan program pelatihan
   • Tracking kompetensi karyawan
   • Evaluasi hasil pelatihan
9. Pelaporan dan Analitik HR
   • Pembuatan laporan otomatis
   • Dashboard dan visualisasi data
   • Analisis data untuk pengambilan keputusan
10. Integrasi HRIS dengan Sistem Lain
    • Integrasi dengan ERP dan sistem keuangan
    • Sinkronisasi data antar sistem
    • Automasi proses bisnis
11. Manajemen Akses dan Keamanan Sistem
    • Pengaturan hak akses pengguna
    • Perlindungan data karyawan
    • Audit trail dan kontrol sistem
12. Implementasi HRIS dalam Organisasi
    • Tahapan implementasi HRIS
    • Manajemen perubahan (change management)
    • Best practice implementasi
13. Studi Kasus dan Simulasi
    • Simulasi penggunaan HRIS
    • Analisis kasus implementasi
    • Best practice perusahaan
14. Evaluasi dan Optimalisasi HRIS
    • Monitoring kinerja sistem
    • Identifikasi kendala dan solusi
    • Continuous improvement penggunaan HRIS

4. PESERTA PELATIHAN COMPREHENSIVE HRIS (HUMAN RESOURCES INFORMATION SYSTEM)

1. Staf Human Resources (HR)
   Staf yang mengelola data karyawan dan menjalankan fungsi HR seperti rekrutmen, absensi, dan administrasi SDM.
2. HR Manager dan HR Business Partner
   Pihak yang membutuhkan pemahaman strategis dalam memanfaatkan HRIS untuk pengambilan keputusan berbasis data.
3. Staf Payroll dan Compensation & Benefit (C&B)
   Pihak yang mengelola penggajian, tunjangan, dan perhitungan pajak menggunakan sistem HRIS.
4. Tim Recruitment dan Talent Acquisition
   Pihak yang menggunakan HRIS untuk mengelola proses rekrutmen dan seleksi secara digital.
5. Tim IT (Information Technology)
   Pihak yang bertanggung jawab atas implementasi, integrasi, dan pemeliharaan sistem HRIS.
6. Manajer dan Supervisor
   Pihak yang menggunakan HRIS untuk memantau kinerja, absensi, dan aktivitas tim.
7. Tim Learning & Development (L&D)
   Pihak yang mengelola pelatihan dan pengembangan karyawan melalui modul HRIS.
8. Tim Organization Development (OD)
   Pihak yang memanfaatkan data HRIS untuk pengembangan struktur dan efektivitas organisasi.
9. Manajemen Puncak (Top Management)
   Pihak yang membutuhkan laporan dan analisis data HR sebagai dasar pengambilan keputusan strategis.
10. Konsultan HR dan Sistem Informasi
    Profesional yang memberikan layanan implementasi dan optimalisasi HRIS di berbagai organisasi.

5. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Pelatihan Comprehensive HRIS 

5.1. Tempat Pelatihan Comprehensive HRIS

Tim Ahli kami siap membantu Anda mewujudkan impian menjadi Comprehensive HRIS Profesional melalui program diklat yang fleksibel dan terpercaya.

Untuk Anda yang memilih Public Training di Kota Bali, kam juga menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar di Indonesia maupun luar negeri. Beberapa di antaranya adalah Palembang, Lampung, Batam, Jakarta, Bogor, Bandung, Yogyakarta, Solo, Semarang, Magelang, Surabaya, Malang, Lombok, Balikpapan, Makassar, Manado, hingga Jayapura. Bahkan, kami juga telah membuka kelas di Malaysia, Singapura, Thailand, dan Hongkong.

Kenyamanan dan fokus peserta menjadi prioritas kami. Karena itu, seluruh sesi pelatihan dilaksanakan di hotel berbintang minimal bintang 3, bekerja sama dengan jaringan hotel ternama seperti Santika Indonesia Hotel & Resort, Aston Hotels & Resorts, dan PHM Hospitality. Dengan suasana pelatihan yang nyaman, peserta dapat lebih maksimal menyerap materi dari trainer berpengalaman.

Bagi perusahaan atau instansi yang menginginkan program lebih eksklusif, tersedia pilihan Inhouse Training. Tim kami siap datang ke lokasi Anda di seluruh Indonesia, dengan biaya yang fleksibel sesuai anggaran, jumlah peserta, durasi, serta lokasi pelatihan. 

5.2. Waktu Pelaksanaan Pelatihan Comprehensive HRIS di Tahun 2026

Program diklat ini dirancang agar efisien sekaligus efektif. Pelatihan biasanya berlangsung selama 2 hari penuh, masing-masing 8 jam per hari, baik untuk sesi tatap muka maupun online. Namun, jadwal tetap fleksibel—bisa menyesuaikan kebutuhan dan ketersediaan peserta. Untuk kemudahan, kami juga menyediakan pilihan tanggal pelaksanaan setiap minggu.

Januari	Februari	Maret	April
16 -17 Januari	13 – 14 Februari	5 – 6 Maret	24 – 25 April
Mei	Juni	Juli	Agustus
21 – 22 Mei	11 – 12 Juni	16 – 17 Juli	20 – 21 Agustus
September	Oktober	November	Desember
17 – 18 September	8 – 9 Oktober	12 – 13 November	17 – 18 Desember

Dengan format yang terstruktur, trainer yang profesional, serta lokasi yang representatif, diklat ini menjadi langkah tepat untuk meningkatkan kompetensi, kredibilitas, dan peluang karir Anda di dunia pariwisata.

Kami juga memahami bahwa setiap peserta maupun perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda. Karena itu, kami menyediakan fleksibilitas penjadwalan. Peserta dapat memilih dari jadwal reguler yang tersedia setiap minggu, atau mengajukan request khusus untuk penyesuaian tanggal maupun durasi pelatihan. Baik dalam bentuk Public Training maupun Inhouse Training, kami siap memfasilitasi agar pelatihan berjalan sesuai kebutuhan Anda, sehingga pembelajaran tetap efektif, nyaman, dan memberikan hasil maksimal.

6. Jenis Pelatihan 

Untuk memudahkan peserta, program pelatihan Comprehensive HRIS kami hadir dalam berbagai pilihan yang fleksibel. Ada dua jenis layanan utama yang bisa Anda pilih, yaitu Public Training dan Inhouse Training. Dari masing-masing layanan tersebut, tersedia pula dua metode pelatihan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan:

6.1. Tatap Muka (In-Class Training)

Peserta mengikuti pelatihan langsung bersama trainer dalam satu ruangan. Kelebihan metode ini adalah interaksi yang lebih intens, diskusi lebih mendalam, serta suasana belajar yang kondusif. Seluruh pelatihan tatap muka kami selenggarakan dengan SOP terbaik, sehingga peserta tetap merasa aman dan nyaman.

6.2. Daring (Online Training)

Bagi peserta yang ingin lebih praktis, tersedia metode pelatihan secara online melalui platform Zoom Meeting. Dengan metode ini, peserta tetap bisa berinteraksi langsung dengan trainer, tanpa perlu datang ke lokasi. Dengan kombinasi tersebut, Anda memiliki 4 pilihan jenis pelatihan:

1. Public Training Tatap Muka
2. Public Training Daring (Online)
3. Inhouse Training Tatap Muka
4. Inhouse Training Daring (Online)

Fleksibilitas ini memungkinkan Anda memilih format yang paling sesuai dengan waktu, kebutuhan, dan kenyamanan, tanpa mengurangi kualitas pembelajaran maupun hasil diklat.

7. Metode Training di Bali

Agar proses pelatihan berjalan interaktif, menyenangkan, dan mudah dipahami, program Pelatihan Comprehensive HRIS ini kami dirancang dengan berbagai metode pembelajaran yang variatif. Setiap metode memiliki tujuan dan manfaat yang saling melengkapi, sehingga peserta bisa mendapatkan pengalaman belajar yang maksimal. Berikut penjelasannya:

1. Diskusi
   Peserta diajak untuk aktif bertukar pikiran dan pengalaman. Dengan diskusi, peserta tidak hanya menerima materi, tetapi juga dapat belajar dari perspektif orang lain.
2. Coaching
   Trainer memberikan arahan dan bimbingan personal untuk membantu peserta menemukan solusi atas tantangan yang dihadapi, sekaligus mengembangkan keterampilan kepemimpinan sebagai seorang profesional.
3. Presentasi
   Peserta dilatih untuk menyampaikan ide atau informasi secara jelas dan percaya diri. Keterampilan ini sangat penting bagi peserta saat memimpin sebuah tim dan berinteraksi dengan banyak orang.
4. Tanya Jawab
   Sesi interaktif ini memberi kesempatan peserta mendiskusikan materi yang belum dipahami, sehingga pembelajaran menjadi lebih mendalam dan relevan dengan kebutuhan.
5. Brainstorming
   Peserta dilibatkan dalam kegiatan pemecahan masalah secara kreatif, mencari ide-ide baru, serta menemukan solusi praktis yang bisa diterapkan dalam dunia kerja nyata.
6. Ice Breaking
   Untuk menjaga semangat dan konsentrasi, trainer menyelipkan aktivitas ringan yang menyegarkan suasana. Metode ini membuat suasana pelatihan lebih cair, energik, dan menyenangkan.
7. Studi Kasus
   Peserta diberikan contoh nyata dari situasi yang sering dihadapi seorang Profesional di tiap bidang terkait. Dari sini, peserta dilatih untuk menganalisis masalah, mengambil keputusan, dan menerapkan strategi yang tepat.

Dengan kombinasi metode pembelajaran tersebut, setiap peserta akan mendapatkan pengalaman belajar yang aktif, praktis, dan aplikatif, sehingga siap menjadi seorang yang profesional dan kompeten.

8. Instruktur Pemateri Pelatihan

8.1. Belajar Langsung dari Praktisi Berpengalaman

Pelatihan ini dibawakan oleh trainer profesional dan praktisi berpengalaman yang telah lama berkecimpung di dunia training dan diklat. Dengan jam terbang tinggi, mereka tidak hanya menguasai teori, tetapi juga memahami kondisi nyata di lapangan.

8.2. Materi yang Relevan dan Aplikatif

Setiap pemateri menghadirkan pembelajaran yang praktis, penuh insight, dan langsung dapat diterapkan. Peserta akan mendapatkan tips, strategi, hingga best practice yang terbukti sukses di dunia kerja.

8.3. Pendekatan Personal & Interaktif

Para pemateri tidak hanya “mengajar”, tetapi juga menjadi coach dan mentor yang siap membimbing peserta. Melalui diskusi, studi kasus, hingga simulasi nyata, peserta akan dilatih untuk berpikir kritis, percaya diri, dan siap menghadapi tantangan sebagai seorang praktisi profesional

8.4. Dibimbing oleh Ahli yang Kredibel

Dengan latar belakang akademis dan pengalaman profesional yang mumpuni, pemateri kami menjamin proses pembelajaran yang bermutu, inspiratif, dan menyenangkan.

9. Investasi Pelatihan

Mengikuti program Training Comprehensive HRIS adalah sebuah investasi berharga untuk meningkatkan kompetensi dan membuka peluang karir di dunia profesional. Besaran biaya pelatihan tentu dapat menyesuaikan dengan beberapa faktor, seperti durasi pelatihan, jumlah peserta, metode yang dipilih, serta lokasi penyelenggaraan. Berikut adalah gambaran umum anggaran investasi pelatihan:

9.1. Pelatihan di Dalam Negeri

1. Metode Tatap Muka

• Public Training: mulai dari Rp 4.500.000 – 9.200.000
• Inhouse Training: mulai dari Rp 1.200.000 per peserta

1. Metode Daring (Online Training)

• Public Training: mulai dari Rp. 3.750.000
• Inhouse Training: mulai dari Rp 550.000 per peserta

9.2. Pelatihan di Luar Negeri

• Malaysia & Thailand: mulai dari Rp 17.000.000
• Singapura: mulai dari Rp. 18.000.000
• Hongkong: mulai dari Rp 25.000.000

Selain itu, kami juga membuka peluang penyelenggaraan pelatihan di berbagai negara lain seperti Belanda, Jepang, Korea Selatan, Amerika Serikat, Inggris, Spanyol, dan destinasi internasional lainnya.

10. Fasilitas Pelatihan Training di Bali

PT Diorama Sukses Bersinergi  menyediakan Fasilitas Lengkap Training yang dirancang untuk memberikan pengalaman belajar yang nyaman, profesional, dan berkesan. Setiap peserta dapat memilih layanan sesuai kebutuhan, baik Public Training maupun Private Training (tatap muka), dengan fleksibilitas penyesuaian bagi individu, instansi, maupun perusahaan.

Selama pelatihan, peserta akan mendapatkan berbagai fasilitas eksklusif, antara lain:

1. 2x Coffee Break + 1 Lunch setiap hari untuk menjaga energi dan konsentrasi.
2. 2 Hari Pelatihan intensif dengan materi aplikatif dan berbobot.
3. Bimbingan langsung dari Expert Trainer berpengalaman di bidangnya masing-masing.
4. Sertifikat resmi pelatihan sebagai bukti kompetensi profesional.
5. Perlengkapan pelatihan (ATK) untuk mendukung kegiatan belajar.
6. Backpack eksklusif yang nyaman dan stylish.
7. Modul pelatihan lengkap (hardcopy & softcopy) agar mudah dipelajari kembali.
8. Souvenir menarik sebagai kenang-kenangan berharga.
9. Dokumentasi kegiatan (hardcopy & softcopy) sebagai arsip dan portofolio peserta.
10. Transportasi selama pelatihan jika dibutuhkan, khusus untuk mendukung mobilitas dengan lebih nyaman.

Dengan fasilitas yang lengkap ini, kami memastikan peserta tidak hanya mendapatkan pengetahuan dan keterampilan praktis, tetapi juga pengalaman berharga yang menunjang perjalanan karier sebagai Tour Leader profesional.

11. Informasi Pendaftaran Training 

Segera ambil kesempatan untuk meningkatkan kompetensi Anda sebagai Praktisi Comprehensive HRIS yang berpengalaman. Dapatkan informasi detail mengenai biaya, jadwal, dan paket pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Hubungi segera Tim Marketing PT Diorama Sukses Bersinergi di 0813-1888-5447 dan tingkatkan peluang karir terbaik Anda sekarang juga.