TRAINING PUBLIC SPEAKING FOR SECRETARY

1. DESKRIPSI PELATIHAN PUBLIC SPEAKING FOR SECRETARY

Pelatihan Public Speaking for Secretary memiliki peran yang sangat penting dalam meningkatkan kemampuan komunikasi profesional seorang sekretaris dalam mendukung efektivitas kerja pimpinan dan organisasi. Seorang sekretaris tidak hanya dituntut mampu mengelola administrasi, tetapi juga harus memiliki keterampilan berbicara yang baik, jelas, dan percaya diri dalam berbagai situasi formal maupun informal, seperti rapat, presentasi, maupun komunikasi dengan klien dan stakeholder. Kemampuan public speaking yang baik akan membantu sekretaris menyampaikan informasi secara lebih persuasif, terstruktur, dan profesional, sehingga dapat meningkatkan citra positif perusahaan. Selain itu, pelatihan ini juga membekali peserta dengan teknik pengendalian diri, penguasaan audiens, serta penyusunan pesan yang efektif agar komunikasi menjadi lebih berdampak dan tidak menimbulkan kesalahpahaman. Dengan demikian, Public Speaking for Secretary menjadi kompetensi kunci yang mendukung peningkatan kinerja, kepercayaan diri, serta profesionalisme dalam dunia kerja modern.

2. TUJUAN DAN MANFAAT PELATIHAN PUBLIC SPEAKING FOR SECRETARY

2.1 TUJUAN PELATIHAN

1. Meningkatkan kemampuan komunikasi verbal yang jelas, terstruktur, dan profesional dalam lingkungan kerja.
2. Membekali sekretaris dengan keterampilan berbicara di depan umum secara percaya diri dalam berbagai situasi formal.
3. Mengembangkan kemampuan menyampaikan informasi secara efektif kepada pimpinan, rekan kerja, maupun pihak eksternal.
4. Melatih teknik penyusunan pesan agar lebih persuasif, ringkas, dan mudah dipahami audiens.
5. Meningkatkan kemampuan mengelola rasa gugup dan membangun kepercayaan diri saat berbicara di depan publik.

2.2 MANFAAT PELATIHAN

1. Meningkatnya profesionalisme sekretaris dalam menjalankan tugas komunikasi di perusahaan.
2. Terbangunnya citra positif perusahaan melalui komunikasi yang lebih efektif dan meyakinkan.
3. Meningkatnya kepercayaan diri dalam menghadapi rapat, presentasi, dan interaksi dengan stakeholder.
4. Meminimalkan kesalahan komunikasi yang dapat menimbulkan miskomunikasi atau kesalahpahaman.
5. Meningkatkan produktivitas kerja karena informasi dapat disampaikan dengan lebih cepat, tepat, dan efisien.

3. MATERI PELATIHAN PUBLIC SPEAKING FOR SECRETARY

1. Dasar-Dasar Public Speaking
   • Pengertian dan pentingnya public speaking bagi sekretaris
   • Peran komunikasi dalam dunia kerja profesional
   • Karakteristik public speaker yang efektif
2. Komunikasi Efektif dalam Lingkungan Kerja
   • Prinsip komunikasi verbal dan nonverbal
   • Etika komunikasi profesional
   • Menyesuaikan gaya komunikasi dengan audiens
3. Teknik Membangun Kepercayaan Diri
   • Mengatasi rasa gugup (stage fright)
   • Teknik pernapasan dan relaksasi
   • Membangun mindset positif saat berbicara
4. Struktur Penyampaian Pesan yang Efektif
   • Teknik opening, body, dan closing dalam presentasi
   • Penyusunan pesan yang sistematis dan mudah dipahami
   • Storytelling dalam komunikasi bisnis
5. Penguasaan Audiens
   • Teknik membaca dan memahami audiens
   • Cara membangun engagement dengan audiens
   • Handling audience yang pasif atau kritis
6. Bahasa Tubuh dan Vocal Delivery
   • Gestur, ekspresi wajah, dan kontak mata
   • Pengaturan intonasi, volume, dan kecepatan bicara
   • Kesalahan umum dalam komunikasi nonverbal
7. Teknik Presentasi Profesional
   • Persiapan materi presentasi yang efektif
   • Penggunaan alat bantu visual (slide, media pendukung)
   • Teknik delivery presentasi yang meyakinkan
8. Handling Questions & Interruption
   • Strategi menjawab pertanyaan dengan tepat
   • Mengelola situasi sulit atau interupsi
   • Teknik tetap tenang dalam kondisi tekanan
9. Simulasi & Praktik Public Speaking
   • Role play dan latihan presentasi
   • Evaluasi dan feedback peserta
   • Improvement plan individu
10. Best Practice Public Speaking for Secretary
    • Studi kasus komunikasi sekretaris di dunia kerja
    • Tips menjadi sekretaris yang komunikatif dan profesional
    • Pengembangan diri berkelanjutan dalam public speaking

4. PESERTA PELATIHAN PUBLIC SPEAKING FOR SECRETARY

1. Sekretaris eksekutif (Executive Secretary) yang sering berinteraksi langsung dengan pimpinan dan stakeholder.
2. Sekretaris perusahaan (Corporate Secretary) yang terlibat dalam komunikasi formal, rapat, dan presentasi.
3. Sekretaris pribadi (Personal Assistant/PA) yang mendampingi pimpinan dalam berbagai agenda kerja dan komunikasi.
4. Staff administrasi dan tata usaha yang memiliki tugas menyampaikan informasi kepada internal maupun eksternal perusahaan.
5. Receptionist atau front office yang menjadi garda depan komunikasi dengan tamu, klien, dan mitra kerja.
6. Office assistant yang mendukung kegiatan operasional kantor dan membutuhkan keterampilan komunikasi profesional.
7. Calon sekretaris atau mahasiswa yang sedang mempersiapkan diri untuk memasuki dunia kerja di bidang kesekretariatan.
8. Profesional di bidang administrasi yang ingin meningkatkan kemampuan komunikasi dan presentasi dalam pekerjaan sehari-hari. 

5. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Pelatihan Public Speaking for Secretary 

5.1. Tempat Pelatihan Public Speaking for Secretary

Tim Ahli kami siap membantu Anda mewujudkan impian menjadi Public Speaking for Secretary Profesional melalui program diklat yang fleksibel dan terpercaya.

Untuk Anda yang memilih Public Training di Kota Bali, kam juga menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar di Indonesia maupun luar negeri. Beberapa di antaranya adalah Palembang, Lampung, Batam, Jakarta, Bogor, Bandung, Yogyakarta, Solo, Semarang, Magelang, Surabaya, Malang, Lombok, Balikpapan, Makassar, Manado, hingga Jayapura. Bahkan, kami juga telah membuka kelas di Malaysia, Singapura, Thailand, dan Hongkong.

Kenyamanan dan fokus peserta menjadi prioritas kami. Karena itu, seluruh sesi pelatihan dilaksanakan di hotel berbintang minimal bintang 3, bekerja sama dengan jaringan hotel ternama seperti Santika Indonesia Hotel & Resort, Aston Hotels & Resorts, dan PHM Hospitality. Dengan suasana pelatihan yang nyaman, peserta dapat lebih maksimal menyerap materi dari trainer berpengalaman.

Bagi perusahaan atau instansi yang menginginkan program lebih eksklusif, tersedia pilihan Inhouse Training. Tim kami siap datang ke lokasi Anda di seluruh Indonesia, dengan biaya yang fleksibel sesuai anggaran, jumlah peserta, durasi, serta lokasi pelatihan. 

5.2. Waktu Pelaksanaan Pelatihan Public Speaking for Secretary di Tahun 2026

Program diklat ini dirancang agar efisien sekaligus efektif. Pelatihan biasanya berlangsung selama 2 hari penuh, masing-masing 8 jam per hari, baik untuk sesi tatap muka maupun online. Namun, jadwal tetap fleksibel—bisa menyesuaikan kebutuhan dan ketersediaan peserta. Untuk kemudahan, kami juga menyediakan pilihan tanggal pelaksanaan setiap minggu.

Januari	Februari	Maret	April
16 -17 Januari	13 – 14 Februari	5 – 6 Maret	24 – 25 April
Mei	Juni	Juli	Agustus
21 – 22 Mei	11 – 12 Juni	16 – 17 Juli	20 – 21 Agustus
September	Oktober	November	Desember
17 – 18 September	8 – 9 Oktober	12 – 13 November	17 – 18 Desember

Dengan format yang terstruktur, trainer yang profesional, serta lokasi yang representatif, diklat ini menjadi langkah tepat untuk meningkatkan kompetensi, kredibilitas, dan peluang karir Anda di dunia pariwisata.

Kami juga memahami bahwa setiap peserta maupun perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda. Karena itu, kami menyediakan fleksibilitas penjadwalan. Peserta dapat memilih dari jadwal reguler yang tersedia setiap minggu, atau mengajukan request khusus untuk penyesuaian tanggal maupun durasi pelatihan. Baik dalam bentuk Public Training maupun Inhouse Training, kami siap memfasilitasi agar pelatihan berjalan sesuai kebutuhan Anda, sehingga pembelajaran tetap efektif, nyaman, dan memberikan hasil maksimal.

6. Jenis Pelatihan 

Untuk memudahkan peserta, program pelatihan Public Speaking for Secretary kami hadir dalam berbagai pilihan yang fleksibel. Ada dua jenis layanan utama yang bisa Anda pilih, yaitu Public Training dan Inhouse Training. Dari masing-masing layanan tersebut, tersedia pula dua metode pelatihan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan:

6.1. Tatap Muka (In-Class Training)

Peserta mengikuti pelatihan langsung bersama trainer dalam satu ruangan. Kelebihan metode ini adalah interaksi yang lebih intens, diskusi lebih mendalam, serta suasana belajar yang kondusif. Seluruh pelatihan tatap muka kami selenggarakan dengan SOP terbaik, sehingga peserta tetap merasa aman dan nyaman.

6.2. Daring (Online Training)

Bagi peserta yang ingin lebih praktis, tersedia metode pelatihan secara online melalui platform Zoom Meeting. Dengan metode ini, peserta tetap bisa berinteraksi langsung dengan trainer, tanpa perlu datang ke lokasi. Dengan kombinasi tersebut, Anda memiliki 4 pilihan jenis pelatihan:

1. Public Training Tatap Muka
2. Public Training Daring (Online)
3. Inhouse Training Tatap Muka
4. Inhouse Training Daring (Online)

Fleksibilitas ini memungkinkan Anda memilih format yang paling sesuai dengan waktu, kebutuhan, dan kenyamanan, tanpa mengurangi kualitas pembelajaran maupun hasil diklat.

7. Metode Training di Bali

Agar proses pelatihan berjalan interaktif, menyenangkan, dan mudah dipahami, program Pelatihan Public Speaking for Secretary ini kami dirancang dengan berbagai metode pembelajaran yang variatif. Setiap metode memiliki tujuan dan manfaat yang saling melengkapi, sehingga peserta bisa mendapatkan pengalaman belajar yang maksimal. Berikut penjelasannya:

1. Diskusi
   Peserta diajak untuk aktif bertukar pikiran dan pengalaman. Dengan diskusi, peserta tidak hanya menerima materi, tetapi juga dapat belajar dari perspektif orang lain.
2. Coaching
   Trainer memberikan arahan dan bimbingan personal untuk membantu peserta menemukan solusi atas tantangan yang dihadapi, sekaligus mengembangkan keterampilan kepemimpinan sebagai seorang profesional.
3. Presentasi
   Peserta dilatih untuk menyampaikan ide atau informasi secara jelas dan percaya diri. Keterampilan ini sangat penting bagi peserta saat memimpin sebuah tim dan berinteraksi dengan banyak orang.
4. Tanya Jawab
   Sesi interaktif ini memberi kesempatan peserta mendiskusikan materi yang belum dipahami, sehingga pembelajaran menjadi lebih mendalam dan relevan dengan kebutuhan.
5. Brainstorming
   Peserta dilibatkan dalam kegiatan pemecahan masalah secara kreatif, mencari ide-ide baru, serta menemukan solusi praktis yang bisa diterapkan dalam dunia kerja nyata.
6. Ice Breaking
   Untuk menjaga semangat dan konsentrasi, trainer menyelipkan aktivitas ringan yang menyegarkan suasana. Metode ini membuat suasana pelatihan lebih cair, energik, dan menyenangkan.
7. Studi Kasus
   Peserta diberikan contoh nyata dari situasi yang sering dihadapi seorang Profesional di tiap bidang terkait. Dari sini, peserta dilatih untuk menganalisis masalah, mengambil keputusan, dan menerapkan strategi yang tepat.

Dengan kombinasi metode pembelajaran tersebut, setiap peserta akan mendapatkan pengalaman belajar yang aktif, praktis, dan aplikatif, sehingga siap menjadi seorang yang profesional dan kompeten.

8. Instruktur Pemateri Pelatihan

8.1. Belajar Langsung dari Praktisi Berpengalaman

Pelatihan ini dibawakan oleh trainer profesional dan praktisi berpengalaman yang telah lama berkecimpung di dunia training dan diklat. Dengan jam terbang tinggi, mereka tidak hanya menguasai teori, tetapi juga memahami kondisi nyata di lapangan.

8.2. Materi yang Relevan dan Aplikatif

Setiap pemateri menghadirkan pembelajaran yang praktis, penuh insight, dan langsung dapat diterapkan. Peserta akan mendapatkan tips, strategi, hingga best practice yang terbukti sukses di dunia kerja.

8.3. Pendekatan Personal & Interaktif

Para pemateri tidak hanya “mengajar”, tetapi juga menjadi coach dan mentor yang siap membimbing peserta. Melalui diskusi, studi kasus, hingga simulasi nyata, peserta akan dilatih untuk berpikir kritis, percaya diri, dan siap menghadapi tantangan sebagai seorang praktisi profesional

8.4. Dibimbing oleh Ahli yang Kredibel

Dengan latar belakang akademis dan pengalaman profesional yang mumpuni, pemateri kami menjamin proses pembelajaran yang bermutu, inspiratif, dan menyenangkan.

9. Investasi Pelatihan

Mengikuti program Training Public Speaking for Secretary adalah sebuah investasi berharga untuk meningkatkan kompetensi dan membuka peluang karir di dunia profesional. Besaran biaya pelatihan tentu dapat menyesuaikan dengan beberapa faktor, seperti durasi pelatihan, jumlah peserta, metode yang dipilih, serta lokasi penyelenggaraan. Berikut adalah gambaran umum anggaran investasi pelatihan:

9.1. Pelatihan di Dalam Negeri

1. Metode Tatap Muka

• Public Training: mulai dari Rp 4.500.000 – 9.200.000
• Inhouse Training: mulai dari Rp 1.200.000 per peserta

1. Metode Daring (Online Training)

• Public Training: mulai dari Rp. 3.750.000
• Inhouse Training: mulai dari Rp 550.000 per peserta

9.2. Pelatihan di Luar Negeri

• Malaysia & Thailand: mulai dari Rp 17.000.000
• Singapura: mulai dari Rp. 18.000.000
• Hongkong: mulai dari Rp 25.000.000

Selain itu, kami juga membuka peluang penyelenggaraan pelatihan di berbagai negara lain seperti Belanda, Jepang, Korea Selatan, Amerika Serikat, Inggris, Spanyol, dan destinasi internasional lainnya.

10. Fasilitas Pelatihan Training di Bali

PT Diorama Sukses Bersinergi  menyediakan Fasilitas Lengkap Training yang dirancang untuk memberikan pengalaman belajar yang nyaman, profesional, dan berkesan. Setiap peserta dapat memilih layanan sesuai kebutuhan, baik Public Training maupun Private Training (tatap muka), dengan fleksibilitas penyesuaian bagi individu, instansi, maupun perusahaan.

Selama pelatihan, peserta akan mendapatkan berbagai fasilitas eksklusif, antara lain:

1. 2x Coffee Break + 1 Lunch setiap hari untuk menjaga energi dan konsentrasi.
2. 2 Hari Pelatihan intensif dengan materi aplikatif dan berbobot.
3. Bimbingan langsung dari Expert Trainer berpengalaman di bidangnya masing-masing.
4. Sertifikat resmi pelatihan sebagai bukti kompetensi profesional.
5. Perlengkapan pelatihan (ATK) untuk mendukung kegiatan belajar.
6. Backpack eksklusif yang nyaman dan stylish.
7. Modul pelatihan lengkap (hardcopy & softcopy) agar mudah dipelajari kembali.
8. Souvenir menarik sebagai kenang-kenangan berharga.
9. Dokumentasi kegiatan (hardcopy & softcopy) sebagai arsip dan portofolio peserta.
10. Transportasi selama pelatihan jika dibutuhkan, khusus untuk mendukung mobilitas dengan lebih nyaman.

Dengan fasilitas yang lengkap ini, kami memastikan peserta tidak hanya mendapatkan pengetahuan dan keterampilan praktis, tetapi juga pengalaman berharga yang menunjang perjalanan karier sebagai Tour Leader profesional.

11. Informasi Pendaftaran Training 

Segera ambil kesempatan untuk meningkatkan kompetensi Anda sebagai Praktisi Public Speaking for Secretary yang berpengalaman. Dapatkan informasi detail mengenai biaya, jadwal, dan paket pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Hubungi segera Tim Marketing PT Diorama Sukses Bersinergi di 0813-1888-5447 dan tingkatkan peluang karir terbaik Anda sekarang juga.