TRAINING EVENT ORGANIZER : PENINGKATAN KOMPETENSI MENJADI EVENT ORGANIZER…

1. DESKRIPSI PELATIHAN EVENT ORGANIZER : PENINGKATAN KOMPETENSI MENJADI EVENT ORGANIZER UNTUK PERUSAHAAN

Pelatihan Event Organizer: Peningkatan Kompetensi Menjadi Event Organizer untuk Perusahaan memiliki peran yang sangat penting dalam meningkatkan kemampuan perencanaan, pengelolaan, dan pelaksanaan berbagai kegiatan perusahaan secara profesional dan terstruktur. Dalam dunia bisnis, event bukan hanya sekadar acara, tetapi juga menjadi sarana strategis untuk membangun citra perusahaan, memperkuat hubungan dengan pelanggan, serta meningkatkan engagement dengan karyawan maupun stakeholder. Tanpa kompetensi yang memadai, penyelenggaraan event berisiko tidak berjalan efektif, tidak sesuai tujuan, bahkan dapat merugikan perusahaan dari segi biaya dan reputasi. Melalui pelatihan ini, peserta akan dibekali pengetahuan dan keterampilan dalam merancang konsep event, mengelola anggaran, koordinasi tim, hingga evaluasi pelaksanaan acara. Selain itu, pelatihan ini juga menekankan pada kemampuan problem solving, manajemen waktu, serta kreativitas dalam menciptakan event yang menarik dan berdampak. Dengan demikian, pelatihan ini menjadi sangat penting untuk mendukung profesionalisme perusahaan dalam menyelenggarakan event yang efektif, efisien, dan berdaya saing tinggi.

2. TUJUAN DAN MANFAAT PELATIHAN EVENT ORGANIZER : PENINGKATAN KOMPETENSI MENJADI EVENT ORGANIZER UNTUK PERUSAHAAN

2.1 TUJUAN PELATIHAN 

1. Meningkatkan pemahaman peserta mengenai konsep dan peran event organizer dalam perusahaan.
2. Membekali peserta dengan keterampilan dalam merancang konsep dan perencanaan event yang efektif.
3. Mengembangkan kemampuan dalam mengelola seluruh tahapan pelaksanaan event secara profesional.
4. Meningkatkan kemampuan manajemen anggaran dan sumber daya dalam penyelenggaraan acara.
5. Mengembangkan keterampilan koordinasi dan kerja sama tim dalam pelaksanaan event.
6. Meningkatkan kemampuan problem solving dalam menghadapi kendala saat pelaksanaan event.

2.2 MANFAAT PELATIHAN

1. Meningkatkan kualitas perencanaan dan pelaksanaan event perusahaan.
2. Membantu perusahaan menyelenggarakan event yang lebih profesional, efektif, dan terstruktur.
3. Meningkatkan efisiensi penggunaan anggaran dan sumber daya event.
4. Meningkatkan citra dan branding perusahaan melalui event yang berkualitas.
5. Meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola berbagai jenis event (internal maupun eksternal).
6. Meningkatkan kreativitas dalam menciptakan konsep event yang menarik dan inovatif.
7. Mendukung pencapaian tujuan komunikasi dan strategi bisnis perusahaan melalui event.

3. MATERI PELATIHAN EVENT ORGANIZER : PENINGKATAN KOMPETENSI MENJADI EVENT ORGANIZER UNTUK PERUSAHAAN

1. Pengantar Event Organizer (EO)
   • Definisi dan peran Event Organizer dalam perusahaan
   • Jenis-jenis event perusahaan (internal & eksternal)
   • Tujuan dan manfaat penyelenggaraan event
   • Tren industri event organizer
2. Dasar-Dasar Manajemen Event
   • Konsep manajemen event
   • Tahapan perencanaan event
   • Faktor keberhasilan sebuah event
   • Struktur organisasi tim event
3. Perencanaan dan Konsep Event
   • Penentuan tujuan dan tema event
   • Penyusunan konsep kreatif (event concept development)
   • Penentuan target audience
   • Penyusunan timeline event
4. Manajemen Anggaran Event (Budgeting)
   • Penyusunan anggaran event
   • Estimasi biaya dan pengendalian pengeluaran
   • Sumber pendanaan event
   • Efisiensi dan optimalisasi budget
5. Koordinasi dan Manajemen Tim Event
   • Struktur dan pembagian tugas tim EO
   • Koordinasi internal dan eksternal
   • Manajemen vendor dan supplier
   • Komunikasi efektif dalam tim
6. Venue Management dan Logistik Event
   • Pemilihan lokasi/event venue
   • Layout dan setting acara
   • Manajemen peralatan dan logistik
   • Pengaturan teknis pelaksanaan
7. Promosi dan Publikasi Event
   • Strategi promosi event
   • Penggunaan media digital dan sosial media
   • Branding event
   • Undangan dan manajemen peserta
8. Teknis Pelaksanaan Event (Execution)
   • Run down acara
   • Technical meeting dan gladi resik
   • Manajemen waktu saat event berlangsung
   • Handling masalah saat event (on-site problem solving)
9. Customer Experience dalam Event
   • Membangun pengalaman peserta (attendee experience)
   • Hospitality dan layanan peserta
   • Engagement peserta selama event
   • Feedback dan interaksi peserta
10. Risk Management dalam Event
    • Identifikasi risiko dalam event
    • Mitigasi risiko dan rencana cadangan (contingency plan)
    • Keselamatan dan keamanan event
    • Manajemen krisis saat event berlangsung

4. PESERTA PELATIHAN EVENT ORGANIZER : PENINGKATAN KOMPETENSI MENJADI EVENT ORGANIZER UNTUK PERUSAHAAN

1. Staf dan tim Corporate Communication (Corcom)
2. Tim Public Relations (PR)
3. Tim Marketing dan Brand Activation
4. Event organizer internal perusahaan
5. Human Resources (HR) dan Learning & Development (L&D)
6. General Affairs (GA) dan administrasi kantor
7. Sales dan Business Development team yang sering mengadakan event
8. Project coordinator dan project officer
9. Sekretaris dan personal assistant (PA)
10. Creative team dan content team perusahaan
11. Vendor atau calon event organizer eksternal
12. Karyawan yang ditugaskan mengelola event perusahaan (seminar, gathering, launching produk, dll.) 

5. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Pelatihan Event Organizer: Peningkatan Kompetensi Menjadi Event Organizer untuk Perusahaan 

5.1. Tempat Pelatihan Event Organizer: Peningkatan Kompetensi Menjadi Event Organizer untuk Perusahaan

Tim Ahli kami siap membantu Anda mewujudkan impian menjadi Event Organizer: Peningkatan Kompetensi Menjadi Event Organizer untuk Perusahaan Profesional melalui program diklat yang fleksibel dan terpercaya.

Untuk Anda yang memilih Public Training di Kota Bali, kam juga menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar di Indonesia maupun luar negeri. Beberapa di antaranya adalah Palembang, Lampung, Batam, Jakarta, Bogor, Bandung, Yogyakarta, Solo, Semarang, Magelang, Surabaya, Malang, Lombok, Balikpapan, Makassar, Manado, hingga Jayapura. Bahkan, kami juga telah membuka kelas di Malaysia, Singapura, Thailand, dan Hongkong.

Kenyamanan dan fokus peserta menjadi prioritas kami. Karena itu, seluruh sesi pelatihan dilaksanakan di hotel berbintang minimal bintang 3, bekerja sama dengan jaringan hotel ternama seperti Santika Indonesia Hotel & Resort, Aston Hotels & Resorts, dan PHM Hospitality. Dengan suasana pelatihan yang nyaman, peserta dapat lebih maksimal menyerap materi dari trainer berpengalaman.

Bagi perusahaan atau instansi yang menginginkan program lebih eksklusif, tersedia pilihan Inhouse Training. Tim kami siap datang ke lokasi Anda di seluruh Indonesia, dengan biaya yang fleksibel sesuai anggaran, jumlah peserta, durasi, serta lokasi pelatihan. 

5.2. Waktu Pelaksanaan Pelatihan Event Organizer: Peningkatan Kompetensi Menjadi Event Organizer untuk Perusahaan di Tahun 2026

Program diklat ini dirancang agar efisien sekaligus efektif. Pelatihan biasanya berlangsung selama 2 hari penuh, masing-masing 8 jam per hari, baik untuk sesi tatap muka maupun online. Namun, jadwal tetap fleksibel—bisa menyesuaikan kebutuhan dan ketersediaan peserta. Untuk kemudahan, kami juga menyediakan pilihan tanggal pelaksanaan setiap minggu.

Dengan format yang terstruktur, trainer yang profesional, serta lokasi yang representatif, diklat ini menjadi langkah tepat untuk meningkatkan kompetensi, kredibilitas, dan peluang karir Anda di dunia pariwisata.

Kami juga memahami bahwa setiap peserta maupun perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda. Karena itu, kami menyediakan fleksibilitas penjadwalan. Peserta dapat memilih dari jadwal reguler yang tersedia setiap minggu, atau mengajukan request khusus untuk penyesuaian tanggal maupun durasi pelatihan. Baik dalam bentuk Public Training maupun Inhouse Training, kami siap memfasilitasi agar pelatihan berjalan sesuai kebutuhan Anda, sehingga pembelajaran tetap efektif, nyaman, dan memberikan hasil maksimal.

6. Jenis Pelatihan 

Untuk memudahkan peserta, program pelatihan Event Organizer: Peningkatan Kompetensi Menjadi Event Organizer untuk Perusahaan kami hadir dalam berbagai pilihan yang fleksibel. Ada dua jenis layanan utama yang bisa Anda pilih, yaitu Public Training dan Inhouse Training. Dari masing-masing layanan tersebut, tersedia pula dua metode pelatihan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan:

6.1. Tatap Muka (In-Class Training)

Peserta mengikuti pelatihan langsung bersama trainer dalam satu ruangan. Kelebihan metode ini adalah interaksi yang lebih intens, diskusi lebih mendalam, serta suasana belajar yang kondusif. Seluruh pelatihan tatap muka kami selenggarakan dengan SOP terbaik, sehingga peserta tetap merasa aman dan nyaman.

6.2. Daring (Online Training)

Bagi peserta yang ingin lebih praktis, tersedia metode pelatihan secara online melalui platform Zoom Meeting. Dengan metode ini, peserta tetap bisa berinteraksi langsung dengan trainer, tanpa perlu datang ke lokasi. Dengan kombinasi tersebut, Anda memiliki 4 pilihan jenis pelatihan:

1. Public Training Tatap Muka
2. Public Training Daring (Online)
3. Inhouse Training Tatap Muka
4. Inhouse Training Daring (Online)

Fleksibilitas ini memungkinkan Anda memilih format yang paling sesuai dengan waktu, kebutuhan, dan kenyamanan, tanpa mengurangi kualitas pembelajaran maupun hasil diklat.

7. Metode Training di Bali

Agar proses pelatihan berjalan interaktif, menyenangkan, dan mudah dipahami, program Pelatihan Event Organizer: Peningkatan Kompetensi Menjadi Event Organizer untuk Perusahaan ini kami dirancang dengan berbagai metode pembelajaran yang variatif. Setiap metode memiliki tujuan dan manfaat yang saling melengkapi, sehingga peserta bisa mendapatkan pengalaman belajar yang maksimal. Berikut penjelasannya:

1. Diskusi
   Peserta diajak untuk aktif bertukar pikiran dan pengalaman. Dengan diskusi, peserta tidak hanya menerima materi, tetapi juga dapat belajar dari perspektif orang lain.
2. Coaching
   Trainer memberikan arahan dan bimbingan personal untuk membantu peserta menemukan solusi atas tantangan yang dihadapi, sekaligus mengembangkan keterampilan kepemimpinan sebagai seorang profesional.
3. Presentasi
   Peserta dilatih untuk menyampaikan ide atau informasi secara jelas dan percaya diri. Keterampilan ini sangat penting bagi peserta saat memimpin sebuah tim dan berinteraksi dengan banyak orang.
4. Tanya Jawab
   Sesi interaktif ini memberi kesempatan peserta mendiskusikan materi yang belum dipahami, sehingga pembelajaran menjadi lebih mendalam dan relevan dengan kebutuhan.
5. Brainstorming
   Peserta dilibatkan dalam kegiatan pemecahan masalah secara kreatif, mencari ide-ide baru, serta menemukan solusi praktis yang bisa diterapkan dalam dunia kerja nyata.
6. Ice Breaking
   Untuk menjaga semangat dan konsentrasi, trainer menyelipkan aktivitas ringan yang menyegarkan suasana. Metode ini membuat suasana pelatihan lebih cair, energik, dan menyenangkan.
7. Studi Kasus
   Peserta diberikan contoh nyata dari situasi yang sering dihadapi seorang Profesional di tiap bidang terkait. Dari sini, peserta dilatih untuk menganalisis masalah, mengambil keputusan, dan menerapkan strategi yang tepat.

Dengan kombinasi metode pembelajaran tersebut, setiap peserta akan mendapatkan pengalaman belajar yang aktif, praktis, dan aplikatif, sehingga siap menjadi seorang yang profesional dan kompeten.

8. Instruktur Pemateri Pelatihan

8.1. Belajar Langsung dari Praktisi Berpengalaman

Pelatihan ini dibawakan oleh trainer profesional dan praktisi berpengalaman yang telah lama berkecimpung di dunia training dan diklat. Dengan jam terbang tinggi, mereka tidak hanya menguasai teori, tetapi juga memahami kondisi nyata di lapangan.

8.2. Materi yang Relevan dan Aplikatif

Setiap pemateri menghadirkan pembelajaran yang praktis, penuh insight, dan langsung dapat diterapkan. Peserta akan mendapatkan tips, strategi, hingga best practice yang terbukti sukses di dunia kerja.

8.3. Pendekatan Personal & Interaktif

Para pemateri tidak hanya “mengajar”, tetapi juga menjadi coach dan mentor yang siap membimbing peserta. Melalui diskusi, studi kasus, hingga simulasi nyata, peserta akan dilatih untuk berpikir kritis, percaya diri, dan siap menghadapi tantangan sebagai seorang praktisi profesional

8.4. Dibimbing oleh Ahli yang Kredibel

Dengan latar belakang akademis dan pengalaman profesional yang mumpuni, pemateri kami menjamin proses pembelajaran yang bermutu, inspiratif, dan menyenangkan.

9. Investasi Pelatihan

Mengikuti program Training Event Organizer: Peningkatan Kompetensi Menjadi Event Organizer untuk Perusahaan adalah sebuah investasi berharga untuk meningkatkan kompetensi dan membuka peluang karir di dunia profesional. Besaran biaya pelatihan tentu dapat menyesuaikan dengan beberapa faktor, seperti durasi pelatihan, jumlah peserta, metode yang dipilih, serta lokasi penyelenggaraan. Berikut adalah gambaran umum anggaran investasi pelatihan:

9.1. Pelatihan di Dalam Negeri

1. Metode Tatap Muka

• Public Training: mulai dari Rp 4.500.000 – 9.200.000
• Inhouse Training: mulai dari Rp 1.200.000 per peserta

1. Metode Daring (Online Training)

• Public Training: mulai dari Rp. 3.750.000
• Inhouse Training: mulai dari Rp 550.000 per peserta

9.2. Pelatihan di Luar Negeri

• Malaysia & Thailand: mulai dari Rp 17.000.000
• Singapura: mulai dari Rp. 18.000.000
• Hongkong: mulai dari Rp 25.000.000

Selain itu, kami juga membuka peluang penyelenggaraan pelatihan di berbagai negara lain seperti Belanda, Jepang, Korea Selatan, Amerika Serikat, Inggris, Spanyol, dan destinasi internasional lainnya.

10. Fasilitas Pelatihan Training di Bali

PT Diorama Sukses Bersinergi  menyediakan Fasilitas Lengkap Training yang dirancang untuk memberikan pengalaman belajar yang nyaman, profesional, dan berkesan. Setiap peserta dapat memilih layanan sesuai kebutuhan, baik Public Training maupun Private Training (tatap muka), dengan fleksibilitas penyesuaian bagi individu, instansi, maupun perusahaan.

Selama pelatihan, peserta akan mendapatkan berbagai fasilitas eksklusif, antara lain:

1. 2x Coffee Break + 1 Lunch setiap hari untuk menjaga energi dan konsentrasi.
2. 2 Hari Pelatihan intensif dengan materi aplikatif dan berbobot.
3. Bimbingan langsung dari Expert Trainer berpengalaman di bidangnya masing-masing.
4. Sertifikat resmi pelatihan sebagai bukti kompetensi profesional.
5. Perlengkapan pelatihan (ATK) untuk mendukung kegiatan belajar.
6. Backpack eksklusif yang nyaman dan stylish.
7. Modul pelatihan lengkap (hardcopy & softcopy) agar mudah dipelajari kembali.
8. Souvenir menarik sebagai kenang-kenangan berharga.
9. Dokumentasi kegiatan (hardcopy & softcopy) sebagai arsip dan portofolio peserta.
10. Transportasi selama pelatihan jika dibutuhkan, khusus untuk mendukung mobilitas dengan lebih nyaman.

Dengan fasilitas yang lengkap ini, kami memastikan peserta tidak hanya mendapatkan pengetahuan dan keterampilan praktis, tetapi juga pengalaman berharga yang menunjang perjalanan karier sebagai Tour Leader profesional.

11. Informasi Pendaftaran Training 

Segera ambil kesempatan untuk meningkatkan kompetensi Anda sebagai Praktisi Event Organizer: Peningkatan Kompetensi Menjadi Event Organizer untuk Perusahaan yang berpengalaman. Dapatkan informasi detail mengenai biaya, jadwal, dan paket pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Hubungi segera Tim Marketing PT Diorama Sukses Bersinergi di 0813-1888-5447 dan tingkatkan peluang karir terbaik Anda sekarang juga.